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文書管理ソフトウェア「DocDesk」の販売開始

メディアドライブ株式会社(代表取締役社長:松村 博 本社:東京都目黒区)は、企業内の紙文書も電子文書もまとめて管理し、業務を効率化できる文書管理ソフトウェア「DocDesk」を2013年8月30日(金)より、販売を開始します。

「DocDesk」は、既にデータ化されているOffice文書ファイル(WordやExcel、PowerPoint等)やPDFファイルと紙文書をまとめて管理することができる文書管理ソフトウェアです。
紙文書の取込は、「フォルダ監視機能」を使用することで複合機やファクシミリからの取込を容易とし、高精度な活字文書OCRエンジンを使用して透明テキスト付きPDFファイルに自動変換することも可能です。
また、企業内に存在する多種多様な文書や帳票を取込む際には、付属される自動分類ソフトウェア「DocDesk Sorter」を使用することで、効率的な分類・仕分けを実現します。

「DocDesk」で管理するデータは、オフィスで紙文書を保管 するようにフォルダに分けて管理が可能です。
各種データの管理は、オフィスで取扱う紙文書と同様に「フォルダ」を作成し管理が可能です。各種データは、文書の内容をサムネイル(縮小画像)表示が可能なため、視覚的に目的のデータを探すことができます。必要に応じて文書上にメモやマーカーを追加および、重要・至急の資料にはスタンプなどを追加することも可能です。また、ファイル名や日付で検索するだけでなく、文書内容をキーワードに検索(全文検索)する機能を搭載しておりますので、文書内容の記憶から目的の文書を探し出すことができます。

登録したデータは、メールソフトやファクシミリ、スマートフォン/タブレット端末などへ転送しての活用が可能です。スマートフォン/タブレットでデータ活用を可能にするアプリ「DocMobile」※もご用意しております。

※「DocMobile」はApple App Store、Google Playから、ダウンロードしてください。アプリは無償です。
 「DocMobile」へのデータ転送は、付属ソフト「DocMobile Transfer v.2.0」からおこないます。
 データの転送は、WiFi経由でダイレクトに転送することができます。

■発売日
2013年8月30日(金)予定


■商品概要
DocDesk
JANコード:4946557025867
定価:12,800円(税込:13,440円)

DocDesk ダウンロード版
JANコード:4946557025935
定価:8,000円(税込:8,400円)

※その他のラインナップもご用意しておりますのでお問い合わせください。


■主な特長
(1)紙文書も電子文書もまとめて管理、業務の効率化が可能
既にデータ化されているOffice文書ファイル(WordやExcel、PowerPoint等)やPDFファイルと紙文書をまとめて管理することができる文書管理ソフトウェアです。

(2)複合機やファクシミリからダイレクトに登録
紙文書の取込は、「フォルダ監視機能」を使用することで複合機やファクシミリからの取込を容易とし、高精度な活字文書OCRエンジンを使用して透明テキスト付きPDFファイルに自動変換することも可能です。
リネーム機能を使用すれば、文書の取込時にあらかじめ指定したタイトル名に変更も可能です。
すでにパソコン内に保存されているWordやExcel等のOffice文書ファイルがある場合も、インポートすることでまとめて管理が可能となります。

(3)自動分類ソフトウェア「DocDesk Sorter」を搭載
自動分類ソフトウェア「DocDesk Sorter」は、企業内に存在する多種多様な文書や帳票を取込む際に、あらかじめモデル登録された帳票のレイアウト(罫線)情報や文字(OCR結果)情報、バーコード/QRコード情報を元に、指定フォルダへ自動で文書を振り分けることが可能です。「DocDesk Sorter」は、効率的な分類・仕分けを実現します。

(4)ネットワーク先フォルダの管理に対応
ネットワークサーバー上の共有フォルダをDocDesk内に登録することができます。企業内の情報をまとめて管理し、情報の共有化が実現できます。
※Windows ネットワーク環境でローカルネットワークエリアのみ対応です。ネットワーク上の運用(同時接続数)については、各OSの使用許諾にある範囲内でご利用ください。

(5)豊富な検索機能
ファイル名や日付で検索するだけでなく、文書内容をキーワードに検索(全文検索)する機能を搭載しておりますので、文書内容の記憶から目的の文書を探し出すことができます。全文検索は、OCR処理された画像、Word/Excel/PowerPoint/PDF/一太郎/テキストファイルのみが対象となります。

(6)アノテーション機能
文書上にメモやマーカーを追加したり、重要・至急の資料にはスタンプなどを追加することが可能です。強調しておきたい箇所や関連したメモなどを貼り付けておきますと、サムネイル画像で注釈の存在が確認できますので、目的のデータも簡単に探し出すことができます。

(7)暗号化機能
DocDeskに登録したデータは、パスワードを付けて暗号化することができます(PDF用パスワードも設定可能です)。暗号化されたデータは、正しいパスワードを入力しない限り、開くことができません。大切なデータのセキュリティが万全になります。

(8)データの活用(アプリケーション連携)
8-1.DocDesk内から他のメールやファクシミリ、スマートフォン/タブレット端末などへ転送して活用することができます。

8-2.スマートフォン/タブレットへは、付属の「DocMobile Transfer v.2.0」と組み合わせて使うことで、iPhone/Androidアプリケーション(DocMobile※)へWiFi経由でダイレクトに転送することができます。
※「DocMobile」(無償)はApple App Store、Google Playにて最新版をダウンロードしてください。最新版では転送したデータをフォルダ別に分けて管理することができます。

8-3.転送する前に画像データをWord(*.docx)やExcel(*.xlsx)ファイルおよび透明テキスト付きPDFファイルへの変換も可能です。

(9)その他の機能
9-1.富士ゼロックス社のDocuWorks文書ファイルを画像化してサムネイル表示することができます。DocuWorks 6.0以降がインストールされている環境が必要です。DocuWorks文書は画像タイプのみ変換可能です。

9-2.「やさしくデジタルファイリング v.7.0〜v.9.0」のデータを引き継いで利用するためのコンバートプログラムやマーカー部分を自動でトリミングする機能などをアップデータ(更新プログラム)にて別途提供する予定です。



■動作環境
【対応OS】
Windows 8、Windows 8 Enterprise/Pro
Windows 7 Enterprise/Ultimate/Professional/Home Premium/Starter
Windows Vista Ultimate/Enterprise/Business/Home Premium/Home Basic
Windows XP Professional/Home Edition(SP3以降)
各日本語版に対応
※インストールには管理者(Administrator)権限が必要です。
※本商品はInternet Explorer 6.0以上、.NET Framework 3.5/4.0が必要です。
※64bit版Windows 7/8では32bit互換モード(WOW64)で動作します。その他の64bit版OS、Windows 7 XPモード等の仮想環境、Macintoshは動作保証外となります。また、Windows 8 はデスクトップアプリケーションとして動作します(Windows RTは動作保証外)。
【対応機種】上記OSが正常に動作する機種
【動作メモリ】512MB以上
(Windows Vista、Windows 7/8の場合は1GB以上、64bit版Windows 7/8の場合は2GB以上)
【必要HD容量】約170MB以上
※DocDesk Sorterは約90MB以上、DocMobile Transfer v.2.0は約5MB以上の空き容量が別途必要となります。
【ディスプレイ表示】 1024×768ピクセル以上
【対応スキャナ】TWAIN規格ドライバで動作するスキャナ
ScanSnap(スキャンスナップ)シリーズ
ScanSnap SV600/iX500/S1500/S1300i/S1300/S1100

その他 アクティベーションを行うためにインターネット接続環境が必要です。
※インターネットに接続できない場合、インターネットに接続可能な別のパソコンを使って代理認証させることができます。


■アクティベーションに関する注意事項
本商品にはアクティベーション(ライセンス認証)が導入されています。アクティベーションはソフトウェアの不正コピーを防止するための仕組みです。使用するお客様の認証キーとパソコンを特定するための情報をインターネット経由で当社のサーバーに認証および登録することで商品をお使いいただけます。 なお、認証時にお客様を特定できるような個人情報が送信されることはありません。アクティベーションの実行にはインターネットへ接続された環境が必要です。



■お問い合わせ
◇報道関係の方のお問い合わせ先

メディアドライブ株式会社 営業部 第4営業グループ
TEL:03-5720-7220 FAX:03-5720-7156 E-mail:pac-info@mediadrive.co.jp
ご質問等お気軽にお問い合わせ下さい。

◇商品に関するお問い合わせ先

メディアドライブ株式会社 営業部 第4営業グループ
TEL:03-5720-7220

※ご使用に際してはソフトウェア使用許諾書に準じます。
※本商品は、第三者に対して、賃貸、貸与、販売、ならびに譲渡することはできません。
※Microsoft、Windowsは米国Microsoft Corporationの商標です。
※DocuWorksは、富士ゼロックス株式会社の日本およびその他の国における登録商標または商標です。
※iPhone、iPadは、米国Apple Inc.の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
※Android、Google Playは、Google Inc.の商標または登録商標です。
※その他の会社名・商品名は各社の商標または登録商標です。
※記載された内容は予告なく変更することがありますので予めご了承下さい。
※記載された内容は2013年7月現在のものです。
※商品の詳細については当社ホームページをご覧ください。(2013年8月下旬予定)


■メディアドライブについて

メディアドライブ株式会社は、入力業務の課題解決のためのOCRソリューション事業、 「e.Typist」「やさしく名刺ファイリング PRO」などのコンシューマ向けのパッケージソフトウェアの開発・販売を行うパッケージソフトウェア事業、音声・画像・テキストデータの検索ソフトウェアの開発・販売を行う新規事業の三本柱で事業を展開しています。

メディアドライブ株式会社 http://mediadrive.jp/
プレスリリース詳細:http://mediadrive.jp/topics/2013/20130830docdesk.html

〔重 要〕

このリリースに記載された内容は、改良のため予告なく変更する場合があります。
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