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理事や代議員の選挙運営がより効率的に　投票が便利に

株式会社イーストゲート（本社：東京都新宿区、代表取締役：臼井康人）は、クラウド型会員管理システム「SmartCore（スマートコア）」の新機能として、学会などの選挙に適した選挙機能を2022年6月28日（火曜日）にリリースしました。

スマートコアは、名簿管理、会員サイト（マイページ）、メール配信等の基本機能に、イベント管理や会費管理をはじめとする複数のオプション機能を組み合わせて利用できる、クラウド型の会員管理システムです。全ての機能が名簿データベースと連動しているので、会員に関するあらゆる情報を一元的に、なおかつ低コストで管理することができます。

今回リリースした選挙機能は、スマートコアのオプション機能です。会員管理機能がベースにあるので、選挙人・被選挙人の選定や、投票の案内・リマインドがスムーズです。また、会員サイトにログインし、選挙ページでプロフィールや所信表明を確認して候補者を選択、投票ボタンを押すだけで投票が完了します。候補者のプロフィール確認から投票まで、かんたんに、かつ安全に行うことができます。

スマートコア公式サイト：https://smartcore.jp
選挙機能の紹介ページ：https://smartcore.jp/homepage/2.functions/module/election.html

■選挙機能の主な特徴


複数選挙

会員の直接選挙で理事を選出するのではなく、まず直接選挙で代議員を選出し、その後に代議員による選挙で理事を選出する選挙方式にも対応しています。


有権者・被選挙人の絞り込み

有権者・被選挙人の条件が細かく規定されている場合でも、検索条件を細かく設定することができるので、会員の中からかんたんに絞り込めます。


webサイトから立候補／候補者リストのアップロード

被選挙人資格を満たす会員は、会員専用サイトから立候補できます。会員サイトでの立候補受付は行わず、管理者側で候補者をリストすることも可能です。


候補者のグルーピング、委任や信任

地域や専門分野といったグループごとに候補者をたてて、グループごとに投票させることができます。投票の委任や信任投票も可能です。


投票数の配分

会員種別ごとに異なる投票数を割り振ったり、会員ごとに一票の重みを変えたりすることができます。


お知らせメール

選挙の案内や投票のリマインドを一斉送信できます。また、立候補受付の完了メールや、投票手続きの完了メールが自動的に送信されます。


投票結果・データの表示

最終的な投票結果だけでなく、投票期間中の途中経過、有権者数・投票率・白票数といったデータも表示できます。

■厳正に選挙を実施・安心して投票


二重投票防止

投票結果は会員IDに紐づいて記録されるので、二重投票を防止すると同時に結果の検証ができます。


無記名投票

投票結果と会員IDとの紐づけはシステムで内部的に処理されるので、選挙を管理する側でも誰が誰に投票したのかを知ることはできません。


ログ機能

候補者情報の変更や、有権者や被選挙人の削除といった操作のログが残るので、疑義が生じた時の検証や、不正の抑止に役立ちます。

■会社概要
会社名：株式会社イーストゲート
所在地：〒162-0845　東京都新宿区市谷本村町3-28　新日本市ヶ谷ビル5Ｆ
資本金：3,000万円
代表者：臼井康人
設立：2005年3月1日
事業内容：ソリューション（ASP・ソフトウェア）の企画、運用、開発
TEL：03-6280-7741（営業時間:10:00〜18:00）
FAX：03-6369-3575
URL：https://www.eastgate.co.jp/
取得認証：プライバシーマーク [登録番号21000297(07)]
　　　　　情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）[認証範囲 会員管理事業部, 登録番号 IS140]