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SmartFlow経費精算がお客様のご要望にお応えし、仮払金管理機能を新リリース！
[23/03/29]
提供元：PRTIMES
提供元：PRTIMES
次世代型ワークフロー・経費精算システム「SmartFlow」を提供するVeBuIn株式会社(本社:茨城県 つくば市 梅園２丁目１−１３ 筑波コウケンビル ３F、代表取締役社長:シャーバビック、以下「VeBuIn」)は、お客様のご要望にお応えし、仮払金管理を行う新機能をリリースしたことをお知らせします。
SmartFlow経費精算は、仮払金管理を行う新機能をリリースしました。
[画像1: https://prtimes.jp/i/54715/15/resize/d54715-15-95a73d7f61aceb0cadec-5.png ]
■新機能開発の背景
背景１. ワークフローシステムでの課題を解決
仮払申請手続きのみであれば、ワークフロー機能で対応することも可能です。一方で、仮払金管理業務を考えた場合、その後の経費精算業務と紐づけたり、従業員ごとの残高管理ができていなければ、手続きの負担が大きく残ったままとなってしまいます。
そこで、当社は仮払金管理業務全般をサポートする機能を開発し、リリース致しました。
背景２. 経費精算システムでの課題を解決
多くの経費精算システムでは、仮払金管理機能を実装していません。これは、経費申請〜精算までのプロセスを電子化することで立替払いから支払いまでの期間を短縮したり、クレジットカードなどのキャッシュレス決済を中心とすることで、仮払金の運用自体を無くしてしまおうという考え方に基づくものです。
しかし、これまで仮払金の運用を行っていた会社にとっては、仮払金管理機能がない経費精算システムを導入した場合、１.システムの導入と２.社内の業務プロセスの変更を同時に行わなければならない負担が発生してしまいます。そこで、SmartFlowでは仮払金管理機能を実装することで、既存の基本業務プロセスを踏襲したまま、システム導入による業務改善を可能にしました。手間のかかる仮払金管理業務を、まずは既存の業務フローのままシステム化し、効率化しながら、さらなる改善の取り組みを次のステップで考えられるようになります。
■解決の方向性
仮払金管理業務は、仮払申請から仮払精算までの期間が空いてしまう点からも、申請・承認・残高管理における担当者の業務負担が大きくなりやすい業務の一つといえます。SmartFlowではこれらの課題を解決するために、仮払い申請〜精算ができる機能だけでなく、仮払金管理機能を実装し、仮払金に関する一連の業務を電子化することで仮払金管理業務全体のシステム化を目指しました。
■仮払金管理の機能概要
【仮払申請・仮払精算】
従業員が仮払金の申請を行うと、承認フローに沿って仮払申請〜承認の実行がサポートされてきます。
また、申請を行うと該当する従業員に紐づいた仮払金残高が増加し、精算を行うと仮払金残高が減少します。
さらに、自動で仕訳データが適切に作成されます。仕訳データは、そのまま他の会計システムへ取り込むことが可能です。
[画像2: https://prtimes.jp/i/54715/15/resize/d54715-15-ae9bf5887cbeb08f877d-4.png ]
【自分の仮払残高確認】
ユーザーは、一覧表示で自分の仮払精算状況と仮払残高を確認することができます。
[画像3: https://prtimes.jp/i/54715/15/resize/d54715-15-17c4a0a244b20000e8fb-0.png ]
【従業員ごとの残高確認・未精算の従業員に向けた精算依頼メール発行】
管理者は、ユーザーごとの仮払金の残高管理について一覧画面で確認可能です。
仮払申請から任意の期間が経過すると、未精算ユーザーに対し、精算依頼の通知が届きます。
[画像4: https://prtimes.jp/i/54715/15/resize/d54715-15-7aebe375f4c4d9c14169-1.png ]
SmartFlowの仮払金管理機能の詳細については、下記のリンクよりご確認頂けます。
https://smartflow.vebuin.com/jp/expense/temporary-advance/
■今後の展開
SmartFlowは業界最高水準の機能×業界最低水準の価格の実現を目指し、さらに進化を加速させてまいります。
今後も、より多くのユーザー企業の報告・申請/経費精算業務の自動化・見える化・コンプライアンス確保に貢献するために機能のアップデートを続けます。
■SmartFlowについて
SmartFlowは、システムが苦手な方でもノーコードで手軽に社内の稟議・申請、承認業務を電子化することが可能なクラウドワークフローシステムです。スマホアプリ対応やLINE WORKS等のグループウェア連携も実装されており、申請者、承認者にとっても嬉しい機能が盛りだくさんです。
■SmartFlow経費精算について
SmartFlow経費精算機能では、立替経費精算、交通費精算、請求書の支払依頼業務を電子化することができます。インボイス制度や電子帳簿保存法など今求められている法令対応の機能や、AI-OCRによる領収書/請求書読み取り、交通費自動計算機能などの最新機能が、標準搭載となっており、別途のオプション契約なしで活用することが可能です。
■SmartFlowご提供プラン
仮払金機能は、経費精算プランをご契約の場合、標準機能としてご利用いただけます。
（別途のオプション契約は不要です）
（参考）
・ワークフロープラン：300円（税別）/月/ユーザー
・経費精算プラン：300円（税別）/月/ユーザー
・同時利用で500円（税別）/月/ユーザー
SmartFlowワークフロー：https://smartflow.vebuin.com/jp/
SmartFlow経費精算：https://smartflow.vebuin.com/jp/expense/
■VeBuIn株式会社 概要
社名：VeBuIn株式会社
所在地：茨城県 つくば市 梅園２ー１−１３ 筑波コウケンビル ３F
代表者：シャー バビック
設立：2015年4月
URL：https://vebuin.com/
SmartFlow経費精算は、仮払金管理を行う新機能をリリースしました。
[画像1: https://prtimes.jp/i/54715/15/resize/d54715-15-95a73d7f61aceb0cadec-5.png ]
■新機能開発の背景
背景１. ワークフローシステムでの課題を解決
仮払申請手続きのみであれば、ワークフロー機能で対応することも可能です。一方で、仮払金管理業務を考えた場合、その後の経費精算業務と紐づけたり、従業員ごとの残高管理ができていなければ、手続きの負担が大きく残ったままとなってしまいます。
そこで、当社は仮払金管理業務全般をサポートする機能を開発し、リリース致しました。
背景２. 経費精算システムでの課題を解決
多くの経費精算システムでは、仮払金管理機能を実装していません。これは、経費申請〜精算までのプロセスを電子化することで立替払いから支払いまでの期間を短縮したり、クレジットカードなどのキャッシュレス決済を中心とすることで、仮払金の運用自体を無くしてしまおうという考え方に基づくものです。
しかし、これまで仮払金の運用を行っていた会社にとっては、仮払金管理機能がない経費精算システムを導入した場合、１.システムの導入と２.社内の業務プロセスの変更を同時に行わなければならない負担が発生してしまいます。そこで、SmartFlowでは仮払金管理機能を実装することで、既存の基本業務プロセスを踏襲したまま、システム導入による業務改善を可能にしました。手間のかかる仮払金管理業務を、まずは既存の業務フローのままシステム化し、効率化しながら、さらなる改善の取り組みを次のステップで考えられるようになります。
■解決の方向性
仮払金管理業務は、仮払申請から仮払精算までの期間が空いてしまう点からも、申請・承認・残高管理における担当者の業務負担が大きくなりやすい業務の一つといえます。SmartFlowではこれらの課題を解決するために、仮払い申請〜精算ができる機能だけでなく、仮払金管理機能を実装し、仮払金に関する一連の業務を電子化することで仮払金管理業務全体のシステム化を目指しました。
■仮払金管理の機能概要
【仮払申請・仮払精算】
従業員が仮払金の申請を行うと、承認フローに沿って仮払申請〜承認の実行がサポートされてきます。
また、申請を行うと該当する従業員に紐づいた仮払金残高が増加し、精算を行うと仮払金残高が減少します。
さらに、自動で仕訳データが適切に作成されます。仕訳データは、そのまま他の会計システムへ取り込むことが可能です。
[画像2: https://prtimes.jp/i/54715/15/resize/d54715-15-ae9bf5887cbeb08f877d-4.png ]
【自分の仮払残高確認】
ユーザーは、一覧表示で自分の仮払精算状況と仮払残高を確認することができます。
[画像3: https://prtimes.jp/i/54715/15/resize/d54715-15-17c4a0a244b20000e8fb-0.png ]
【従業員ごとの残高確認・未精算の従業員に向けた精算依頼メール発行】
管理者は、ユーザーごとの仮払金の残高管理について一覧画面で確認可能です。
仮払申請から任意の期間が経過すると、未精算ユーザーに対し、精算依頼の通知が届きます。
[画像4: https://prtimes.jp/i/54715/15/resize/d54715-15-7aebe375f4c4d9c14169-1.png ]
SmartFlowの仮払金管理機能の詳細については、下記のリンクよりご確認頂けます。
https://smartflow.vebuin.com/jp/expense/temporary-advance/
■今後の展開
SmartFlowは業界最高水準の機能×業界最低水準の価格の実現を目指し、さらに進化を加速させてまいります。
今後も、より多くのユーザー企業の報告・申請/経費精算業務の自動化・見える化・コンプライアンス確保に貢献するために機能のアップデートを続けます。
■SmartFlowについて
SmartFlowは、システムが苦手な方でもノーコードで手軽に社内の稟議・申請、承認業務を電子化することが可能なクラウドワークフローシステムです。スマホアプリ対応やLINE WORKS等のグループウェア連携も実装されており、申請者、承認者にとっても嬉しい機能が盛りだくさんです。
■SmartFlow経費精算について
SmartFlow経費精算機能では、立替経費精算、交通費精算、請求書の支払依頼業務を電子化することができます。インボイス制度や電子帳簿保存法など今求められている法令対応の機能や、AI-OCRによる領収書/請求書読み取り、交通費自動計算機能などの最新機能が、標準搭載となっており、別途のオプション契約なしで活用することが可能です。
■SmartFlowご提供プラン
仮払金機能は、経費精算プランをご契約の場合、標準機能としてご利用いただけます。
（別途のオプション契約は不要です）
（参考）
・ワークフロープラン：300円（税別）/月/ユーザー
・経費精算プラン：300円（税別）/月/ユーザー
・同時利用で500円（税別）/月/ユーザー
SmartFlowワークフロー：https://smartflow.vebuin.com/jp/
SmartFlow経費精算：https://smartflow.vebuin.com/jp/expense/
■VeBuIn株式会社 概要
社名：VeBuIn株式会社
所在地：茨城県 つくば市 梅園２ー１−１３ 筑波コウケンビル ３F
代表者：シャー バビック
設立：2015年4月
URL：https://vebuin.com/
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