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実運送体制管理簿の自動作成、委託会社情報の自動収集と取引条件管理を実現、本機能に限定した「AEGISAPP運送業 Compliance Ledger Edition」の提供も開始したことを発表しました




株式会社イージスワン（本社：東京都千代田区、代表取締役：鶴田由規夫）は、運送業向けクラウドサービス「AEGISAPP運送業」において、実運送会社情報の収集を自動化する新機能を追加したことを発表しました。
本機能は、受注データを起点としたメール通知と回答フォームを用いて、協力会社から実運送会社情報を自動追跡・自動収集し、実運送体制管理簿の作成までを一体化するものです。
物流関連法制度の改正により求められる「実運送会社の把握」業務を効率化し、元請事業者のコンプライアンス対応を支援します。

近年、物流業界では多重下請構造の可視化や取引適正化を目的とした制度整備が進んでいます。
特に改正貨物自動車運送事業法では、元請事業者に対して
・実運送会社の把握
・請負階層の管理
・実運送体制管理簿の作成
などが求められるようになりました。
しかし実務では
・協力会社の多層構造
・スポット委託
・中継輸送
などにより、実運送会社の特定と情報収集が大きな負担となっています。
AEGISAPP運送業では、これらの業務を自動化することで、元請事業者の業務負担軽減と法令対応の効率化を目指しています。

【新機能概要】

AEGISAPP運送業では、受注データをもとに生成される「運送申込書兼引受書」をメールで協力会社へ送信し、専用の回答フォームを通じて実運送会社情報を収集します。

協力会社が回答フォームを開くと、
・受注内容の確認
・自社が実運送会社かどうか
・協力会社委託の有無
を回答することができます。
さらに協力会社へ委託する場合は
・委託先会社名
・担当者
・メールアドレス
　を入力することで、委託先へ自動的に回答フォームURLが送信されます。

この処理は、実際の実運送会社が確定するまで自動的にリレーされる仕組みとなっています。

【実運送体制管理簿の自動生成】

収集された情報は、AEGISAPPのシステム上で自動的に整理され、
・積日
・卸日
・積先
・卸先
・品目
・請負階層
・実運送会社
などの情報を一覧管理することができます。
また、月次単位で真荷主ごとに実運送体制管理簿（PDF）を自動生成することが可能です。
未入力項目についてはシステムが自動検知し、管理者にアラートを表示します。

[画像1: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/28162/18/28162-18-c8b3611d3dd2890655782b8e03946678-2756x1891.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
実運送体制管理簿

【取引条件の明確化】

AEGISAPPでは、運送申込書兼引受書において
・運賃
・料金
・待機料金・荷役時間
・支払条件
などの取引条件を明確に記載することができます。
これにより
・運送契約条件の明確化
・取引条件の透明化
・運送業界における取引適正化
を支援します。

[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/28162/18/28162-18-3d28630dbc46fadc2f126dfcd23bd6ed-2072x2700.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
運送申込書 兼 引受書

【セキュリティと監査対応】

実運送会社確認フローでは
・登録メールアドレス一致チェック
・通信履歴ログの記録
・IPアドレスおよび端末情報の取得
などの仕組みにより、不正入力や誤登録を防止しています。
また
・通知
・回答
・転送
などの通信履歴をすべて記録することで、実運送会社確認プロセスの透明性と監査対応を強化しています。

[画像3: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/28162/18/28162-18-8b17f01ffa0ccb5887d89d0cdb46bb58-2756x605.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
通信履歴

【AEGISAPP運送業について】

AEGISAPP運送業は、運送業向けクラウドERP×TMS統合基盤「AEGISAPP CORE」をベースに構築された業務支援システムです。Salesforceのプラットフォームで動作するOEMシステムです。
受注・配車・運行・日報・請求・勤怠・労務・分析までを一元管理することで、運送業の業務デジタル化と法令対応を同時に実現します。
また、デジタコや運行データ連携により、運行実績を活用した業務管理や労務管理にも対応しています。

【価格】

AEGISAPP運送業　
1ライセンス120,000円／年(最低導入５ライセンスから)

AEGISAPP運送業(Compliance Ledger Edition)　【新】
1ライセンス24,000円／年
※AEGISAPP運送業へのアップグレードも可能です。

※初期設定、カスタマイズ別途有償

【今後の展開】

株式会社イージスワンは今後も、
・物流DX
・法令遵守
・運送業の業務効率化
を軸に、運送業界の業務改革を支援してまいります。

#AEGISAPP運送業 #物流DX #実運送体制管理簿 #運送業クラウド #法令遵守 #物流デジタル化
#改善基準対応 #貨物自動車運送事業法 #トランストロン連携 #ITPWebService#ChatGPTで話題

【会社概要】

会社名：株式会社イージスワン
所在地：東京都千代田区麹町4-3-4-3F
代表者：鶴田由規夫
設立　：2006年2月
サービスサイト：https://unsogyo.aegisapp.net/
X　　　　　　 ：https://x.com/unsogyo_app
Instagram　　：https://instagram.com/aegisapp/