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八千代エンジニヤリング株式会社（本店：東京都台東区、代表取締役社長執行役員：高橋 努）のグループ会社である八千代ソリューションズ株式会社（本店：東京都台東区、代表取締役社長：水野 高志）が提供するクラウド設備保全システム「MENTENA（メンテナ）」は、2024年11月5日（火）より、承認作業時間の短縮や、ガントチャートでの作業管理の質を向上させる2つの機能を追加します。

新機能について
- ガントチャートで表示する項目列をカスタマイズ可能にし、見落としや見間違いを防止
- 作業リクエストや作業計画/履歴を一括で承認できる機能を追加し、承認作業の時間を短縮

新機能の詳細について
1. ガントチャートで表示する項目列をカスタマイズ可能にし、見落としや見間違いを防止
ガントチャートに表示する項目列をカスタマイズできる機能を追加し、必要な情報を直感的に把握できるようになります。従来は5つの項目（整理番号、作業計画/履歴、ロケーション、設備、担当者）が固定で表示されており、文字数が多い場合は「…」と表示される仕様でした。そのため「…」以降を確認するには項目列やチャートの幅を調整したり、項目列をスクロールしたりする必要がありました。その結果、余分な操作が発生するほか、情報を一目で確認できないといった課題がありました。新機能により必要な項目を自由に選択・表示できるようになり、画面が整理されることで必要な情報の見逃しや見間違いを防ぎ、作業管理の質を向上させます。

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従来版


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機能追加後


2. 作業リクエストや作業計画/履歴を一括で承認できる機能を追加し、承認作業の時間を短縮
これまでは「チェックシート」のみで可能だった一括承認が、作業の「リクエスト」や「作業計画/履歴」にも対応し、一覧からチェックボックスで選択した複数の項目を一括で承認できるようになります。従来、管理者は項目ごとに詳細を確認し、個別に承認する必要があり、管理者は、直感的に判断できる承認作業においても時間が費やされていました。MENTENAのユーザーでは1社あたり1年間で最大2000件以上の作業リクエストを承認しており、全ユーザーでは年間数万件の承認作業に管理者の時間が費やされることになります。今回の機能追加により、複数の作業リクエストが発生した場合の承認作業にかかる時間やコストを削減し、管理者はより重要な業務や管理に時間を割けるようになります。

これらの機能は、MENTENAユーザーのご意見を反映して開発されたものです。MENTENAはサービスの品質向上に力を注いでおり、ユーザーからのフィードバックを反映しながら、定期的に機能のアップデートを実施しています。引き続き、お客さまの声をヒアリングしながらお客さまの目線に沿ったサービス改善を行ってまいります。

クラウド設備保全システム「MENTENA」
URL:https://mentena.biz/

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MENTENAは、設備管理や施設管理の現場において、脱エクセルやペーパーレスを実現し、現場の働き方改革を促進する設備保全システムです。紙やエクセル管理からクラウドシステム管理へ移行することで、現場作業の効率化や点検履歴の効果的な管理を行うことが可能です。誰でも説明書なしで理解できるわかりやすいデザイン、初期費用がかからない定額制、導入から運用までバックアップするサポート体制を備えた、「カンタン」「始めやすい」「安心サポート」を実現しており、特にお客さまにとって設備保全情報の一元管理というメリットをご提供できることが強みです。本サービスは発売以降、製造業、ビルメンテナンス、ガス・電力業界のお客さま、あるいは設備保全業務の効率化といったニーズをお持ちのお客さまに幅広く活用されています。

【特徴】
１. 資産の効率的な運用による経営改善を現場DXによって実現
２. 知識やノウハウを共有し、属人化を防ぐナレッジマネジメントを実現
３. 設備の状態や保全履歴を論理的に管理し、予防保全を実現
４. 情報共有やコミュニケーションを効率化するためのプラットフォームを構築
５. 誰でもひと目で使い方がわかるデザイン
６. 導入と運用支援を手厚くサポート
７. 万全のセキュリティ体制

八千代ソリューションズ株式会社について
八千代ソリューションズ株式会社は、親会社である八千代エンジニヤリング株式会社が60年以上培ってきた知識や経験を活用し、持続可能な地域社会の形成と企業の長期的な成長を実現するために設立された民間向け事業会社です。弊社はお客さまの一番のパートナーとしてDXを展開し、実践するソリューションを開発し、データを資産とみなしたサービスとして提供します。また、お客さまの期待を超えるサービスを目指して継続的にその品質を磨き続けることで、お客さまの意思決定の質や生産性の向上に貢献します。その第一弾の取り組みとして、クラウド設備保全システムMENTENAを親会社から包括承継し、主たるサービスとして展開します。

会社名：八千代ソリューションズ株式会社
所在地：東京都台東区浅草橋5-20-8
代表者：代表取締役社長 水野 高志
Webサイト：https://yachiyo-sol.com/