派遣・パート・アルバイトの雇用契約で多数利用!電子契約サービスFAST SIGN、基幹システム等で作成した帳票の送信に役立つ「PDF差し替え機能」を実装
[22/06/21]
提供元:PRTIMES
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派遣・パート・アルバイトの雇用契約で多く利用されている電子契約サービスFAST SIGNはPDF差し替え機能を実装しました。
[画像1: https://prtimes.jp/i/14777/243/resize/d14777-243-2168ee139cf9b45606da-0.png ]
電子契約FAST SIGNサービスページ:https://www.maru.jp/fastsign/?ref=1
■基幹システム等で作成した帳票の送信に役立つ「PDF差し替え機能」とは
電子契約FAST SIGNでは労働条件通知書など相手によって一部内容が違う書類も、予め作成したテンプレートから送付ができるように、送付前にベースのテンプレートの内容を一部変更することができる機能を実装しています。
しかし、派遣の基幹システム等で作成した帳票類は、作成時点で既に相手によって違う個別の内容まで入力された状態で出力されるため、これをFAST SIGNで送付しようとすると毎回一から書類作成(帳票を取り込んで、入力欄や押印欄を設置する作業)を行う手間が発生しておりました。
この手間を解消するために、書類テンプレート内の入力欄や押印欄はそのままの位置に残したまま、中身のテンプレートだけを差し替える機能を実装しました。
これにより、派遣基幹システム等から出力した帳票でもシームレスにFAST SIGNから送付することができるようになりました。
PDF差し替え機能を使うと…
[画像2: https://prtimes.jp/i/14777/243/resize/d14777-243-e5c20423c76330816610-1.png ]
書類のフォーマットやFASTSIGNの入力欄(押印欄)の位置はそのままに中身のPDFファイルだけを差し替えることができます!
[画像3: https://prtimes.jp/i/14777/243/resize/d14777-243-3e02d386dae830fc6123-2.png ]
【電子契約FAST SIGNの特徴】
○固定料金で利用可能
プラン内の利用通数であれば固定料金(基本料金のみ)で利用出来るため、ご予算が立てやすいサービスとなっております。基本料金+通数料金(従量課金)という形でコストがかさむ心配もありません。
多くの雇用契約、契約更新が必要になる人材派遣やアルバイト雇用などでの利用されるケースが多いサービスです。
○契約書は契約締結後にカウント
契約書送付タイミングで1通カウントされるサービスの場合、仮に契約が合意に至らず締結されなかった場合も課金対象となっていまいますが、電子契約FAST SIGNでは締結されなかった契約書はカウントされないので安心です。
特に雇用契約などの対個人契約では相手方が契約書に気づかず有効期限を過ぎてしまい、再送しないといけないケースが発生するため、送付タイミングで課金されるサービスの場合無駄な費用が発生しますが、FASTSIGNではこのような無駄打ちがありません。
○担当者アカウント無制限
契約締結をする担当者アカウントを無制限で登録出来ますので複数人で大量の契約書を捌きたいといったニーズで重宝します。
【電子契約FAST SIGNの価格】
100通まで→10000円(税込11000円)/月〜
500通まで→20000円(税込22000円)/月〜
500通以上→応相談
【お問い合わせ先】
電子契約FAST SIGNサービスページ:https://www.maru.jp/fastsign/?ref=1
多様化・複雑化するIT業界において、システムを企画・設計段階から運用・管理まで総合的に支援し、開発を中心としたコンサルティングトータルマネジメント事業を展開しています。
株式会社マルジュ(本社:東京都豊島区、代表:深尾 英義)
https://www.maru.jp
電子契約FAST SIGN担当まで
Tel:06-6258-2246(大阪)
Tel:03-3985-4444(東京)
E-mail:fastsign@maru.jp
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電子契約FAST SIGNサービスページ:https://www.maru.jp/fastsign/?ref=1
■基幹システム等で作成した帳票の送信に役立つ「PDF差し替え機能」とは
電子契約FAST SIGNでは労働条件通知書など相手によって一部内容が違う書類も、予め作成したテンプレートから送付ができるように、送付前にベースのテンプレートの内容を一部変更することができる機能を実装しています。
しかし、派遣の基幹システム等で作成した帳票類は、作成時点で既に相手によって違う個別の内容まで入力された状態で出力されるため、これをFAST SIGNで送付しようとすると毎回一から書類作成(帳票を取り込んで、入力欄や押印欄を設置する作業)を行う手間が発生しておりました。
この手間を解消するために、書類テンプレート内の入力欄や押印欄はそのままの位置に残したまま、中身のテンプレートだけを差し替える機能を実装しました。
これにより、派遣基幹システム等から出力した帳票でもシームレスにFAST SIGNから送付することができるようになりました。
PDF差し替え機能を使うと…
[画像2: https://prtimes.jp/i/14777/243/resize/d14777-243-e5c20423c76330816610-1.png ]
書類のフォーマットやFASTSIGNの入力欄(押印欄)の位置はそのままに中身のPDFファイルだけを差し替えることができます!
[画像3: https://prtimes.jp/i/14777/243/resize/d14777-243-3e02d386dae830fc6123-2.png ]
【電子契約FAST SIGNの特徴】
○固定料金で利用可能
プラン内の利用通数であれば固定料金(基本料金のみ)で利用出来るため、ご予算が立てやすいサービスとなっております。基本料金+通数料金(従量課金)という形でコストがかさむ心配もありません。
多くの雇用契約、契約更新が必要になる人材派遣やアルバイト雇用などでの利用されるケースが多いサービスです。
○契約書は契約締結後にカウント
契約書送付タイミングで1通カウントされるサービスの場合、仮に契約が合意に至らず締結されなかった場合も課金対象となっていまいますが、電子契約FAST SIGNでは締結されなかった契約書はカウントされないので安心です。
特に雇用契約などの対個人契約では相手方が契約書に気づかず有効期限を過ぎてしまい、再送しないといけないケースが発生するため、送付タイミングで課金されるサービスの場合無駄な費用が発生しますが、FASTSIGNではこのような無駄打ちがありません。
○担当者アカウント無制限
契約締結をする担当者アカウントを無制限で登録出来ますので複数人で大量の契約書を捌きたいといったニーズで重宝します。
【電子契約FAST SIGNの価格】
100通まで→10000円(税込11000円)/月〜
500通まで→20000円(税込22000円)/月〜
500通以上→応相談
【お問い合わせ先】
電子契約FAST SIGNサービスページ:https://www.maru.jp/fastsign/?ref=1
多様化・複雑化するIT業界において、システムを企画・設計段階から運用・管理まで総合的に支援し、開発を中心としたコンサルティングトータルマネジメント事業を展開しています。
株式会社マルジュ(本社:東京都豊島区、代表:深尾 英義)
https://www.maru.jp
電子契約FAST SIGN担当まで
Tel:06-6258-2246(大阪)
Tel:03-3985-4444(東京)
E-mail:fastsign@maru.jp