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派遣・パート・アルバイトの雇用契約で多数利用!電子契約サービスFAST SIGNに、契約更新アラート通知機能を追加実装いたしました。

派遣・パート・アルバイトの雇用契約で多数利用!電子契約サービスFAST SIGNに、契約更新アラート通知機能を追加実装し契約更新漏れを防止出来るようになりました。




電子契約FAST SIGNサービスページ:https://www.maru.jp/fastsign/?ref=1
[画像1: https://prtimes.jp/i/14777/303/resize/d14777-303-bd0fd303eb069805bc8a-0.png ]


■契約更新アラート通知機能とは
大量にある雇用契約書等の「契約終了日」「自動更新の期日」「解約通知期限日」など、認識しておくべき期日に対してアラートを設定する機能を追加しました。 一括で設定する『自動アラート』と書類ごとに設定可能な『手動アラート』の二つの機能がございます。契約更新アラート設定を行うと書類の担当者にメールにて自動でアラートが送信されます。アラートの設定は自動と任意の書類毎に設定出来る手動アラートの2種類がございます。

●自動アラートについて
書類作成時に「契約終了日」を入力していた場合、契約終了日の「30日前」に自動で通知メールが送信されます。
この場合の通知先アドレスは任意の一ヶ所です。

●手動アラートについて
各書類ごとにアラート通知日を設定することが可能です。 書類作成時に書類単位で、アラート通知の設定が可能です。手動アラートの場合は任意の担当者宛にアラート通知を送信出来ます。

手動アラート設定画面
[画像2: https://prtimes.jp/i/14777/303/resize/d14777-303-784c2e75b798a48fe90b-1.png ]



※自動、手動アラート共通仕様


アラート通知がメールで送信される時間は「AM10時」です。
全ての書類ステータスに対して、アラートが通知されます。
自動アラートと手動アラートを両方設定した場合は「手動アラート」についてのみ通知が行われます。



【電子契約サービスFAST SIGNの特徴】
○固定料金で利用可能
プラン内の利用通数であれば固定料金(基本料金のみ)で利用出来るため、ご予算が立てやすいサービスとなっております。基本料金+通数料金(従量課金)という形でコストがかさむ心配もありません。
多くの雇用契約、契約更新が必要になる人材派遣やアルバイト雇用などでの利用されるケースが多いサービスです。

○契約書は契約締結後にカウント
契約書送付のタイミングで1通としてカウントされるサービスでは仮に契約が合意に至らず締結されなかった場合も課金対象となってしまいますが、電子契約サービスFAST SIGNでは締結されなかった契約書はカウントされないので安心です。

特に雇用契約などの対個人契約では相手方が契約書に気づかず有効期限を過ぎてしまい、再送しないといけないケースが発生するため、送付タイミングで課金されるサービスの場合は無駄な費用が発生しますが、FAST SIGNではこのような無駄打ちがありません。

○担当者アカウント無制限
契約締結をする担当者アカウントを無制限で登録出来ますので複数人で大量の契約書を捌きたいといったニーズで重宝します。

【電子契約サービスFAST SIGNの料金・プラン】
・月額プラン
100通まで→10,000円(税込11,000円)/月〜
500通まで→20,000円(税込22,000円)/月〜
500通以上→応相談

・年間プラン:月毎で締結件数が大きく変動する場合に最適なプランです。
年間1,200通まで→10,000円(税込11,000円)/月
年間6,000通まで→20,000円(税込22,000円)/月
年間6,000通以上→応相談

【お問い合わせ先】
電子契約FAST SIGNサービスページ:https://www.maru.jp/fastsign/?ref=1
多様化・複雑化するIT業界において、システムを企画・設計段階から運用・管理まで総合的に支援し、開発を中心としたコンサルティングトータルマネジメント事業を展開しています。

株式会社マルジュ(本社:東京都豊島区、代表:深尾 英義)
https://www.maru.jp
電子契約FAST SIGN担当まで
Tel:06-6258-2246(大阪)
Tel:03-3985-4444(東京)
E-mail:fastsign@maru.jp
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