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八王子市（市長：石森　孝志）と東日本電信電話株式会社 東京西支店（支店長：上田　達 以下「NTT東日本」）は、ICTを活用した八王子市の道路占用許可申請業務のオンライン化に向けた共同検討に関する協定を締結いたしました。




なお、本協定は、「八王子市デジタル・トランスフォーメーション（DX）推進計画」の一環として締結し、行政申請のデジタル化を通じて従来の申請事務処理の煩雑さを解消し、業務全体の効率化を目指します。


1．概要
■協定名称　　：ICTを活用した道路占用許可申請業務のオンライン化に向けた共同検討
■協定締結日　：2023年4月25日（火）
■協定締結者　：八王子市長　石森　孝志
　　　　　　　　NTT東日本 東京西支店長　上田　達


■協定に基づく取組み事項
（１）道路占用許可申請※のオンライン化に関すること
（２）その他届出業務のオンライン化に関すること


※　道路や上空、地下等に設備を設置して、継続し道路を使用することを道路占用と呼び、企業等が道路占用を行
　　う場合、法令により行政等の道路管理者に申請し許可を受ける必要があります。


■各者の役割


[表: https://prtimes.jp/data/corp/98811/table/598_1_5d841f23f686448dfe679e48f6f5e47b.jpg ]




２．本協定締結により期待される効果について
従来、紙・対面で実施していた道路占用許可申請業務をオンライン化することで以下の効果が見込まれると想定しています。


（1）申請者及び窓口担当者の時間的拘束の削減
（2）紙媒体の書類管理コストの削減
（3）問い合わせ、許可書発行時の連絡対応の削減
（4）書類保管、検索稼働の削減
（5）申請者窓口訪問軽減によるCO2排出量の削減


　　　　　　　　　　　　　　道路占用許可申請業務のオンライン化イメージ
[画像1: https://prtimes.jp/i/98811/598/resize/d98811-598-f5b01f92ea5dfec4fbc8-0.png ]



３．今後について
　　八王子市とNTT東日本は道路占用許可申請のオンライン化を足掛かりとし、今後もデジタルトランスフォーメーション（DX）を通じた業務効率化や業務の見直し等について連携し、「八王子市デジタル・トランスフォーメーション（DX）推進計画」の促進に向けて、ともに取り組んでまいります。


本件に関するお問い合わせ先
【お客様からのお問い合わせ】
■ 八王子市　道路交通部 管理課 Tel：042-620-7274
■ NTT東日本 東京西支店 ビジネスイノベーション部　Tel：0800-8009968


[画像2: https://prtimes.jp/i/98811/598/resize/d98811-598-7d745edb2c39feaa6782-1.png ]