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【イベントマイスター新機能】宴会や会議、コンサートでも“ソーシャルディスタンスに配慮した配席ができる機能”を搭載!

 国内シェアNo.1の結婚式準備システム「ONE-W(ワン-ダブリュー)」を展開するPIEM(パイエム)株式会社(本社:福岡県福岡市、代表取締役:森本厚彦)が、2020年12月にリリースした一般イベント向けのクラウドサービス「EventMICEtor(イベントマイスター)」に、ソーシャルディスタンスに配慮した配席ができる機能を搭載しました。この機能を活用することで、イベント主催者が参加者のソーシャルディスタンスをシステムでコントロールすることが可能となり、参加者の感染リスクの低減を実現します。さらに、参加者の住所、電話番号、メールアドレス、誰がどの座席に座っていたかも一元管理が可能となります。

●“withコロナ時代”に強い味方となる“ソーシャルディスタンス座席表”機能とは
 イベントマイスターの配席画面において、ソーシャルディスタンスに配慮し席を空けて参加者を配席すれば、座席表(PDFファイル)もその状態で作成できます。コンサート会場である場合は、参加者の前後左右に空席を設けた座席表を作成することも可能です。人と人との距離を、視覚的にも訴求できるため、イベント主催者として新型コロナウイルス対策に厳格に対応していることをアピールでき、参加者も安心感をもってイベントに参加できます。


[資料: https://files.value-press.com/czMjYXJ0aWNsZSM3MDY4NCMyNjA4MTcjNzA2ODRfc2hEbklXek5hbi5wbmc.png ]

●いつ・どの席に誰が座っていたのか、連絡先までシステム内で管理可能
 参加者の座席位置だけでなく、住所・電話番号・メールアドレスも一元管理が可能です。感染者が出た際は周囲に誰が座っていたかの特定ができ、迅速な連絡を行い感染拡大を抑える効果が期待できます。


[資料: https://files.value-press.com/czMjYXJ0aWNsZSM3MDY4NCMyNjA4MTcjNzA2ODRfb3dZdU1ScHdDei5wbmc.png ]

●ロの字・シアター型などの複雑なレイアウトでもソーシャルディスタンスに配慮した配席が可能
 円卓・長テーブルを用いた一般的な配席レイアウトはもちろん、ロの字やスクール型、シアター型など利用シーンに合わせて配席できます。配席画面にて、姓名だけでなく肩書き、アレルギーなどの割当情報も表示可能。出席する参加者一覧から直感的に配席できるだけでなく、席の入替もスムーズに行なえるように設計されているので、参加ゲストの配席漏れの心配もありません。


[資料: https://files.value-press.com/czMjYXJ0aWNsZSM3MDY4NCMyNjA4MTcjNzA2ODRfUGZ6Y1JiYUNTcC5qcGc.jpg ]

●EventMICEtor(イベントマイスター)とは
 2006年のリリースより累計30万組以上の新郎新婦に利用されている結婚式準備システム「ONE-W」を、宴会やMICEなどの一般イベントでも利用できるようにリノベーションしたイベント準備システムです。ゲスト管理、配席、記念品・アレルギー割当、受発注機能を搭載し、主催者(幹事)・会場(運営会社)の業務効率化を実現します。併せて、クラウドサービスであるため「非対面・非接触」でのイベント準備を実現します。


[資料: https://files.value-press.com/czMjYXJ0aWNsZSM3MDY4NCMyNjA4MTcjNzA2ODRfWkhwZWRwVW91cS5qcGc.jpg ]

●安心して使える利用環境をご用意
◇操作方法は、対面実習・オンライン実習・専用コールセンターで、しっかりサポート。ブラウザやOSのバージョンアップにも対応し、多様な利用環境にも対応しています。
◇SE技術担当が常駐のコールセンターで“ちょっとした疑問”も解決。主催者(幹事)、会場(運営会社)、パートナー会社からの質問に対応。社内認定を受けたスタッフが対応しますので、問題を迅速に解決できます。
◇堅牢なセキュリティ対策で、大切な情報を管理。IPA情報処理推進機構の推奨する安全基準に準拠。専用のセキュリティ製品(WAF)を導入するだけでなく、Pマーク・ISMS認証といった情報の取り扱いについて全スタッフが教育を受けています。

●随時バージョンアップし、より非対面・非接触を実現する機能開発を予定しています
 今だ終息の見えない新型コロナウイルス。非対面・非接触を事前準備だけでなく、イベント当日にも実現するための新たな機能開発を準備中です。例えば、催事のご案内や招待状を印刷物でなく、オンラインで送る電子招待状機能。同時に参加費を決裁できるオンライン決済サービスや、当日の座席をスマートフォンで確認できるスマート座席表、受付時にQRコードを使った非接触チェックイン機能など、新しい生活様式に対応し、利便性向上につながる機能を続々と企画開発し、リリースしていきたいと考えています。

【PIEMに関して】
 国内導入結婚式場数500会場以上。導入シェアNo.1の結婚式準備システム「ONE-W(ワンダブリュー)」を展開するシステム開発会社です。年間約5万組の新郎新婦が利用(2019年度実績)。非対面での結婚式準備を実現するシステムとして、大手結婚式場からフリープランナーに至るまでご活用していただいています。また、今年11月には結婚式後のライフイベントをサポートするLTVアプリ「LAFIT(ラフィット)【https://www.lafit.biz】」をリリースしました。

【本件に関する報道関係者からのお問合せ先】
PIEM株式会社
本社 〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前2-19-27 九勧博多駅前ビル6F
東京事務所 〒102-0083 東京都千代田区麹町3-1-1 麹町311ビル
宮崎事務所 〒880-0001 宮崎県宮崎市橘通西1-2-17 宮崎橘通ビル4F
URL: https://www.piem.jp/
お問合せTEL: 0120-454-009 (イベントマイスターコールセンター)
お問合せMAIL: info@eventmicetor.com
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