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契約書管理システム【Ofigo契約書管理】初のバージョンアップ、セキュリティを強化したV 1.0.1.0をリリース。「種別」、「契約」単位でもアクセス権の設定が可能に！
株式会社CIJは、契約情報の管理に特化したシステム「Ofigo（オフィーゴ）契約書管理」のV 1.0.1.0を9月30日にリリースします。担当者変更なども一括で行うことが可能、組織変更時に発生する運用の煩わしさを軽減します。
＜＜機能強化背景＞＞
今回のバージョンアップでは、流通業、外食産業などの業種の方から、人事関係の契約書と店舗の不動産関係の契約書は管轄が別のため、契約書の種別でアクセス権を設定したい、というご要望が多かったことから機能強化をいたしました。
＜＜機能強化内容＞＞
1.アクセス権限設定範囲の拡大
■「種別」単位でも設定可能に
契約の種類やカテゴリーを表す「種別」単位で、アクセス権が設定できるようになりました。システムの利用権限とは別に、種別に対してそれぞれ閲覧可否を設定できるようになります。
■「契約」単位でも設定可能に
さらに「契約」の単位でも、アクセス権が設定できるようになりました。個別に閲覧制限が必要な「契約」に対して、閲覧可否を設定することができます。もちろん必要が無ければ、設定不要で運用することも可能です。
【想定適用事例】
チェーン展開のファミリーレストランでは、人事部が派遣社員の契約書を登録している。チェーン店の店長には自店舗の派遣社員の契約のみ閲覧ができるよう、設定されている。 また、各店舗の不動産関係の契約書については総務部が登録をしており、エリアマネージャーには自身が管轄しているエリアの契約のみ閲覧ができる。
2.属性に関する機能追加
■属性値の一括変更
キーワードや文章中に含まれる文字（単語）について、一括して置換をすることができるようになりました。置換対象を、完全一致の属性値のみとするか、また英字の大文字小文字を区別するか、といった設定も可能です。これにより、組織名や人名などの変更により、検索キーとして影響が出るケースにも対応できます。
■属性の型の追加
属性の型として、「数字」型が追加されました。従来とあわせ、文字型、文字型（改行可）、有無（True or False）、日付型、数字型を扱うことができるようになりました。また、それぞれの型に適した検索が可能です。
例） 数字…○○以上/○○以下、 日付…○○以前/○○以後/○○−○○の期間、など
【Ofigo契約書管理の詳細は】 http://bunshokanri.jp/keiyakusho01.html
【開発元・総販売元】
会社名 ： 株式会社 CIJ
所在地 ： 神奈川県横浜市西区平沼1-2-24 横浜NTビル
代表取締役社長 ： 堀 信一
設立 ： 1976年 1月 7日
資本金 ： 22億 70百万円（平成23年 6月 30日現在）
主な事業内容 ： システム開発およびシステム開発に関連するサービス
株式上場 ： 東証一部 （証券コード：4826）
URL ： http://www.cij.co.jp/
【本件に関するお問い合わせ先】
株式会社CIJ
市場開拓推進事業部 担当:大塚・小林
本社:〒220-0023 神奈川県横浜市西区平沼1-2-24 横浜NTビル
TEL:045-411-2571 FAX:045-316-8652
《関連URL》
http://bunshokanri.jp/
http://bunshokanri.jp/keiyakusho01.html
http://www.cij.co.jp/
今回のバージョンアップでは、流通業、外食産業などの業種の方から、人事関係の契約書と店舗の不動産関係の契約書は管轄が別のため、契約書の種別でアクセス権を設定したい、というご要望が多かったことから機能強化をいたしました。
＜＜機能強化内容＞＞
1.アクセス権限設定範囲の拡大
■「種別」単位でも設定可能に
契約の種類やカテゴリーを表す「種別」単位で、アクセス権が設定できるようになりました。システムの利用権限とは別に、種別に対してそれぞれ閲覧可否を設定できるようになります。
■「契約」単位でも設定可能に
さらに「契約」の単位でも、アクセス権が設定できるようになりました。個別に閲覧制限が必要な「契約」に対して、閲覧可否を設定することができます。もちろん必要が無ければ、設定不要で運用することも可能です。
【想定適用事例】
チェーン展開のファミリーレストランでは、人事部が派遣社員の契約書を登録している。チェーン店の店長には自店舗の派遣社員の契約のみ閲覧ができるよう、設定されている。 また、各店舗の不動産関係の契約書については総務部が登録をしており、エリアマネージャーには自身が管轄しているエリアの契約のみ閲覧ができる。
2.属性に関する機能追加
■属性値の一括変更
キーワードや文章中に含まれる文字（単語）について、一括して置換をすることができるようになりました。置換対象を、完全一致の属性値のみとするか、また英字の大文字小文字を区別するか、といった設定も可能です。これにより、組織名や人名などの変更により、検索キーとして影響が出るケースにも対応できます。
■属性の型の追加
属性の型として、「数字」型が追加されました。従来とあわせ、文字型、文字型（改行可）、有無（True or False）、日付型、数字型を扱うことができるようになりました。また、それぞれの型に適した検索が可能です。
例） 数字…○○以上/○○以下、 日付…○○以前/○○以後/○○−○○の期間、など
【Ofigo契約書管理の詳細は】 http://bunshokanri.jp/keiyakusho01.html
【開発元・総販売元】
会社名 ： 株式会社 CIJ
所在地 ： 神奈川県横浜市西区平沼1-2-24 横浜NTビル
代表取締役社長 ： 堀 信一
設立 ： 1976年 1月 7日
資本金 ： 22億 70百万円（平成23年 6月 30日現在）
主な事業内容 ： システム開発およびシステム開発に関連するサービス
株式上場 ： 東証一部 （証券コード：4826）
URL ： http://www.cij.co.jp/
【本件に関するお問い合わせ先】
株式会社CIJ
市場開拓推進事業部 担当:大塚・小林
本社:〒220-0023 神奈川県横浜市西区平沼1-2-24 横浜NTビル
TEL:045-411-2571 FAX:045-316-8652
《関連URL》
http://bunshokanri.jp/
http://bunshokanri.jp/keiyakusho01.html
http://www.cij.co.jp/
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