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ネクストセット、Microsoft Office 365 導入企業向けワークフロー機能に外部サイト連携機能を追加 サービス名：ネクストセット・組織ワークフロー for Microsoft Office 365
[16/08/17]
提供元：@Press
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Microsoft Office 365(以下 Office 365)の販売代理店である株式会社ネクストセット(本社：東京都江東区、代表取締役社長：別所 貴英、 http://www.nextset.co.jp/ )は、Office 365 の SharePoint Online 上で利用可能なワークフロー機能に外部サイト連携機能を追加したことを発表します。
ネクストセットは、Office 365 導入支援の中で、Office 365 で利用可能な組織カレンダー、組織アドレス帳、シングルサインオン機能、Office 365 専用のセキュアブラウザ機能、安否確認機能などを提供中です。ネクストセット・組織ワークフローは、Office 365 導入企業で特にニーズが多く、SharePoint Online でポータル作成する際に利用可能となっており、1アカウント月額100円でクラウドサービスにて提供しています。今回、Office 365 向けワークフロー機能を外部サイトと連携して、ワークフロー申請が可能になりました。
＜連携方法例＞
・外部システム(社内システム、基幹系システム)から、iFrame 画面にて申請フォームを表示し申請が可能
・Office 365 以外のポータルサイトから、申請フォームを表示し申請が可能
・メールに申請フォーム URL リンクや、外部ポータルサイトからの申請フォーム URL リンクをはることで、申請フォームが表示され申請が可能
従来は、SharePoint Online 内のみで利用可能でした。申請一覧画面を開き、ユーザーが新規申請フォームボタンを押し、該当の新規申請画面を開く必要がありましたが、外部のサイトからもワークフロー申請が可能になりました。
ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 の主な機能は下記の通りです。
・ワークフロー画面設計機能(複数の種類のワークフローが作成可能)
・組織内承認ルート設計(申請書種類毎にワークフローの申請ルートを設計する事が可能)
・申請→承認→決裁→閲覧→アーカイブ機能
・承認・決裁・否認・差戻し機能
・ワークフローお知らせメール機能(申請や承認時に自動的にメールが飛びます)
・コメント登録追加(承認 ＆ 回覧時にコメントを登録する事が可能)
・ディスカッション機能(承認前に、事前にメンバーと Q＆A 的なディスカッションが可能)
・条件分岐(金額による条件分岐、選択項目による条件分岐)
・数字等の合計金額自動計算機能
・申請番号自動採番機能
・コピー新規機能(複製作成機能)
・選択項目マスター機能(選択項目を事前マスターとして管理する事が可能)
・代理承認(代理承認メンバーをセットする事で、代理メンバーが、一時的に承認行為が可能)
・グループ承認(メンバー全員一致、誰か一人が承認で次の申請へ)
・印鑑捺印(申請、承認、決裁すると自動的に印鑑が捺印されます)
・添付ファイル可能(複数ファイル可能)
・入力チェック機能(数字のみ、ひらがな、カナ、文字数、必須項目、任意項目)
・管理者による CSV ダウンロード
・リードオンリーフィールド機能(自動計算フィールドや採番フィールドなどはリードオンリー)
・ワークフロー中、申請内容編集権限機能(ワークフロー中にフィールド毎に編集権限を付与可能)
・下書き機能、作業中保存機能(申請、承認中に作業内容を保存できる機能)
・承認が必要な明細のハイライト機能(承認すべき申請書が簡単に判別可能)
・申請書作成時自動セット機能(自分の名前やメールアドレス、役職、上長名などを自動的にセット可能)
・他のワークフローからの引継ぎ機能(例：仮払い申請→経費清算にデータ引継ぎ可能)
・SharePoint Online 内のガジェットにて提供(ユーザー向けガジェット、管理者向けガジェット)
・承認件数ダイジェストガジェットの提供
・ワークフロー作成ビルダー(ワークフローの画面を GUI で作成する事が可能)
・スマートフォン／タブレットビュー
・多言語対応(日本語、英語、フランス語、スペイン語、ポルトガル語、韓国語、中国語、タイ語、ベトナム語など多数)
・ワークフロー API 公開
※ Excelマクロなど外部システムからワークフローデータをコントロール可能
・ExpressRoute 環境での動作検証済
■利用条件
SharePoint Online を利用している全ての企業、全ての利用ユーザーの方がご利用可能です。また、導入企業は、ハードウェアやソフトウェアを用意する必要はありません。インターネットが利用できる環境であれば、ご利用可能です。Internet Explorer 6／7／8はサポート外になります。
＜ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 に関する URL＞
http://www.nextset.co.jp/workflow.html
＜株式会社ネクストセットまたは、ネクストセットグループに関する URL＞
株式会社ネクストセット http://www.nextset.co.jp/
株式会社サテライトオフィス http://www.sateraito.co.jp/
＜Microsoft Office 365 について＞
http://www.microsoft.com/ja-jp/office/365/default.aspx
※ Microsoft、Office 365、SharePoint Online および Internet Explorer は、米国 Microsoft Corporation の、米国およびその他の国における登録商標または商標です。その他、掲載された社名及び製品名、サービス名は各社の商標又は登録商標です。
＜株式会社ネクストセット 会社概要＞
◆社名 ：株式会社ネクストセット
URL http://www.nextset.co.jp
◆資本金 ：5,000万円
◆代表者名：代表取締役社長 別所 貴英
◆所在地 ：〒135-0016
東京都江東区東陽2-2-4 マニュライフプレイス東陽町7階
◆業務内容
株式会社ネクストセットは Office 365の導入支援・アプリケーション開発に特化したソリューションベンダーです。Office 365 をより安全に、より便利にご利用頂くための様々なプロダクトをご用意しております。『ネクストセット・シングルサインオン』はネットワークや端末による細かなアクセス制御や、パスワード強度、ログイン履歴などを簡単にかつ柔軟に設定、管理することが可能です。継続的に、Office 365 が便利かつ各企業様が要望する機能を提供していきます。ユーザーが何を必要としているか？を常に考え、最適なプロダクトをご提供し、お客様の快適な Office 365 環境をサポートします。
ネクストセットは、Office 365 導入支援の中で、Office 365 で利用可能な組織カレンダー、組織アドレス帳、シングルサインオン機能、Office 365 専用のセキュアブラウザ機能、安否確認機能などを提供中です。ネクストセット・組織ワークフローは、Office 365 導入企業で特にニーズが多く、SharePoint Online でポータル作成する際に利用可能となっており、1アカウント月額100円でクラウドサービスにて提供しています。今回、Office 365 向けワークフロー機能を外部サイトと連携して、ワークフロー申請が可能になりました。
＜連携方法例＞
・外部システム(社内システム、基幹系システム)から、iFrame 画面にて申請フォームを表示し申請が可能
・Office 365 以外のポータルサイトから、申請フォームを表示し申請が可能
・メールに申請フォーム URL リンクや、外部ポータルサイトからの申請フォーム URL リンクをはることで、申請フォームが表示され申請が可能
従来は、SharePoint Online 内のみで利用可能でした。申請一覧画面を開き、ユーザーが新規申請フォームボタンを押し、該当の新規申請画面を開く必要がありましたが、外部のサイトからもワークフロー申請が可能になりました。
ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 の主な機能は下記の通りです。
・ワークフロー画面設計機能(複数の種類のワークフローが作成可能)
・組織内承認ルート設計(申請書種類毎にワークフローの申請ルートを設計する事が可能)
・申請→承認→決裁→閲覧→アーカイブ機能
・承認・決裁・否認・差戻し機能
・ワークフローお知らせメール機能(申請や承認時に自動的にメールが飛びます)
・コメント登録追加(承認 ＆ 回覧時にコメントを登録する事が可能)
・ディスカッション機能(承認前に、事前にメンバーと Q＆A 的なディスカッションが可能)
・条件分岐(金額による条件分岐、選択項目による条件分岐)
・数字等の合計金額自動計算機能
・申請番号自動採番機能
・コピー新規機能(複製作成機能)
・選択項目マスター機能(選択項目を事前マスターとして管理する事が可能)
・代理承認(代理承認メンバーをセットする事で、代理メンバーが、一時的に承認行為が可能)
・グループ承認(メンバー全員一致、誰か一人が承認で次の申請へ)
・印鑑捺印(申請、承認、決裁すると自動的に印鑑が捺印されます)
・添付ファイル可能(複数ファイル可能)
・入力チェック機能(数字のみ、ひらがな、カナ、文字数、必須項目、任意項目)
・管理者による CSV ダウンロード
・リードオンリーフィールド機能(自動計算フィールドや採番フィールドなどはリードオンリー)
・ワークフロー中、申請内容編集権限機能(ワークフロー中にフィールド毎に編集権限を付与可能)
・下書き機能、作業中保存機能(申請、承認中に作業内容を保存できる機能)
・承認が必要な明細のハイライト機能(承認すべき申請書が簡単に判別可能)
・申請書作成時自動セット機能(自分の名前やメールアドレス、役職、上長名などを自動的にセット可能)
・他のワークフローからの引継ぎ機能(例：仮払い申請→経費清算にデータ引継ぎ可能)
・SharePoint Online 内のガジェットにて提供(ユーザー向けガジェット、管理者向けガジェット)
・承認件数ダイジェストガジェットの提供
・ワークフロー作成ビルダー(ワークフローの画面を GUI で作成する事が可能)
・スマートフォン／タブレットビュー
・多言語対応(日本語、英語、フランス語、スペイン語、ポルトガル語、韓国語、中国語、タイ語、ベトナム語など多数)
・ワークフロー API 公開
※ Excelマクロなど外部システムからワークフローデータをコントロール可能
・ExpressRoute 環境での動作検証済
■利用条件
SharePoint Online を利用している全ての企業、全ての利用ユーザーの方がご利用可能です。また、導入企業は、ハードウェアやソフトウェアを用意する必要はありません。インターネットが利用できる環境であれば、ご利用可能です。Internet Explorer 6／7／8はサポート外になります。
＜ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 に関する URL＞
http://www.nextset.co.jp/workflow.html
＜株式会社ネクストセットまたは、ネクストセットグループに関する URL＞
株式会社ネクストセット http://www.nextset.co.jp/
株式会社サテライトオフィス http://www.sateraito.co.jp/
＜Microsoft Office 365 について＞
http://www.microsoft.com/ja-jp/office/365/default.aspx
※ Microsoft、Office 365、SharePoint Online および Internet Explorer は、米国 Microsoft Corporation の、米国およびその他の国における登録商標または商標です。その他、掲載された社名及び製品名、サービス名は各社の商標又は登録商標です。
＜株式会社ネクストセット 会社概要＞
◆社名 ：株式会社ネクストセット
URL http://www.nextset.co.jp
◆資本金 ：5,000万円
◆代表者名：代表取締役社長 別所 貴英
◆所在地 ：〒135-0016
東京都江東区東陽2-2-4 マニュライフプレイス東陽町7階
◆業務内容
株式会社ネクストセットは Office 365の導入支援・アプリケーション開発に特化したソリューションベンダーです。Office 365 をより安全に、より便利にご利用頂くための様々なプロダクトをご用意しております。『ネクストセット・シングルサインオン』はネットワークや端末による細かなアクセス制御や、パスワード強度、ログイン履歴などを簡単にかつ柔軟に設定、管理することが可能です。継続的に、Office 365 が便利かつ各企業様が要望する機能を提供していきます。ユーザーが何を必要としているか？を常に考え、最適なプロダクトをご提供し、お客様の快適な Office 365 環境をサポートします。
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