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株式会社インフィニテック(所在地：東京都品川区、代表取締役社長：山川 良三)が提供するエコ対策・セキュリティ対策ツール「PrintOneV3」により、この度24.8％のコスト削減に成功したユーザー事例をご紹介します。


【コスト削減事例】
SIベンダーのN社様
某事業部：52名
コスト　：カラー用紙30円、白黒用紙3円

＜削減効果＞
・過去6か月(月平均)
カラー　　：67,657枚
白黒　　　：17,628枚
合計　　　：85,285枚
印刷コスト：2,082,594円
一人平均　：40,049円

・今回評価
カラー　　：49,005枚
白黒　　　：32,099枚
合計　　　：81,104枚
印刷コスト：1,566,447円
一人平均　：30,123円

516,147円(マイナス24.8％)の印刷コスト削減に成功いたしました。
また、お客様からは、「不要なページは印刷しない意識付け、カラー印刷はコストがかかるという意識付けをすることができた」というお言葉をいただいております。


最近では、販促資料や提案書なども社内のプリンタでプリントアウトする事が日常的になりました。
しかしながら、プリンタでの資料の印刷に際して、重複して同じファイルを印刷、大量のミスプリントなどにより、印刷コストが増大しています。
印刷時の電力量は待機時の4倍と言われています。
この様に、印刷の無駄は資源や電力の無駄につながり、CO2削減の妨げにもなりかねません。
また、情報漏洩の1番の経路となっている媒体は紙媒体によるものです。(情報漏洩全般の40.4％を占めます※)

※「2007年情報セキュリティインシデントに関する調査報告書V.1.2(NPO日本ネットワークセキュリティ協会編)」より

「PrintOneV3」はそのような課題をクリアし、印刷の記録を保管し、万が一のときは、誰が、いつ、なにを印刷したのかを検索できる画期的なソリューションです。不要な印刷を制限でき、後から印刷履歴の追跡も可能、情報セキュリティとエコロジーをリーズナブルな導入コストで実現できる理想のツールです。


■「PrintOneV3」の機能
　○「いつ」、「誰が」、「何を」、「何枚」印刷したのか、プリントログ(記録)を残すことができます。
　○ユーザーごとに印刷枚数の制限が可能です。
　○カラー印刷の制限をすることができます。
　○Word/Excel/PowerPointなど、複数のアプリケーションのドキュメントをまとめて印刷できます。
　○ユーザーごとに印刷コストの把握が可能、印刷コストの管理が簡単です。
　○プリンターごとにスケジュール管理が可能。(休日、夜間の印刷を禁止できます)
　○印刷物の「出所」を強制的に印刷可能。

以下のような問題を解決することができます。

(1)印刷コストが増大
　大量のカラー印刷により消耗品費が増大した。
　同じ文書を何度も印刷してしまい、無駄に紙を使ってしまった。
　休日にカラー印刷で私用文書を大量に印刷してしまい、コストが増大した。
(2)印刷物から情報漏洩
　顧客データが印刷されて外部に持ち出された。
　従業員の住所録がプリンターの上にそのまま放置されていた。
　夜間に機密文書を印刷されて持ち出された。


【PrintOne V3専用サイト】
http://www.printone.jp/


【会社概要】
名称　　： 株式会社インフィニテック
所在地　： 〒141-0022 東京都品川区東五反田5-25-16 朝日生命五反田ビル6F
設立　　： 1998年8月21日
資本金　： 5,000万円
代表者　： 代表取締役社長 山川 良三
事業内容： セキュリティ関連機器及びアプリケーションの開発・販売、
　　　　　 ネットワーク対応AVシステムの開発・販売、
　　　　　 音声・画像認識関連ソリューションの開発・販売
URL　　 ： http://w3.infinitec.co.jp/