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Google Enterprise Partner であり、Google Apps for Business (以下 Google Apps )の販売代理店である株式会社サテライトオフィス(本社：東京都江東区、代表取締役社長：原口 豊、 http://www.sateraito.jp/ )は、Google の Google Apps を使った社内情報システムの導入支援サービスの中で、Google Apps のGoogle サイト上で作動するワークフロー機能を、Google App Engine 上で開発し、Google Apps Marketplace から無償提供しております。今回、ワークフロー機能で利用できる汎用テンプレートを13種類追加し、無償公開することを発表します。(サービス名：サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps )

サテライトオフィスは、Google Apps 導入支援の中で、Google Apps で利用可能なシングルサインオン機能、拡張フォーム機能、組織カレンダー機能、組織アドレス帳機能を無償提供しております。今回は、Google Apps 導入企業で特にニーズの多かった、Google Apps 上で作動するワークフロー機能の中で、入力フォームの汎用テンプレートを13種類追加し、無償公開します。今回、公開するワークフロー機能は、Google App Engine 上で稼働するため、安定的に作動します。また、Google Apps Marketplace から無償提供で公開するため、利用したい企業の管理者は、Google Apps Marketplace からサービスの追加作業をするだけで企業内メンバーの方の利用が可能になります。ハードウェアやソフトウェアは不要です。アンインストールも容易です。汎用テンプレートを利用すると最短1分でワークフローを作成可能です。


サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps の公開テンプレートは下記の通りです。

■ワークフローテンプレート一覧： http://goo.gl/j7Ivc
・旅費精算伝票
・マイカー業務使用精算伝票
・出金精算伝票
・仮払金申請書(旅費精算伝票出金精算伝票連携機能付)
・出張申請書(出張旅費精算書連携機能付)
・出張旅費精算書(明細42行版)
・出張旅費精算書
・会議・接待交際費支出申請書(会議・接待交際費支出報告書連携機能付)
・会議・接待交際費支出報告書
・休暇申請
・遅刻・早退・外出申請
・休日出勤申請
・勤務報告書

今後も、テンプレートを増やしていく予定です。


サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps の主な機能は下記の通りです。

・ワークフロー画面設計機能(複数の種類のワークフローが作成可能)
・組織内承認ルート設計(申請書種類毎にワークフローの申請ルートを設計する事が可能)
・申請→承認→承認→決裁→閲覧→アーカイブ機能
・承認・決裁・否認・差戻し機能
・ワークフローお知らせメール機能(申請や承認時に自動的にメールが飛びます)
・コメント登録追加(承認＆回覧時にコメントを登録する事が可能)
・ディスカッション機能(承認前に、事前にメンバーとQ＆A的なディスカッションが可能)
・条件分岐(金額による条件分岐、選択項目による条件分岐)
・数字等の合計金額自動計算機能
・申請番号自動採番機能
・コピー新規機能(複製作成機能)
・選択項目マスター機能(選択項目を事前マスターとして管理する事が可能)
・代理承認(代理承認メンバーをセットする事で、代理メンバーが一時的に承認行為が可能)
・グループ承認(メンバー全員一致、誰か一人が承認で次の申請へ)
・印鑑捺印(申請、承認、決裁すると自動的に印鑑が捺印されます)
・添付ファイル可能(複数ファイル可能)
・入力チェック機能(数字のみ、ひらがな、カナ、文字数、必須項目、任意項目)※次フェーズ拡張
・管理者によるCSVダウンロード
・リードオンリーフィールド機能(自動計算フィールドや採番フィールドなどはリードオンリー)
・ワークフロー中、申請内容編集権限機能(ワークフロー中にフィールド毎に編集権限を付与可能)
・下書き機能、作業中保存機能(申請、承認中に作業内容を保存できる機能)
・承認が必要な明細のハイライト機能(承認すべき申請書が簡単に判別可能)
・申請書作成時自動セット機能(自分の名前やメールアドレス、役職、上長名などを自動的にセット可能)
・他のワークフローからの引継ぎ機能(例：仮払い申請→経費清算にデータ引き継ぎ可能)
・Googleサイト内のガジェットにて提供(ユーザー向けガジェット、管理者向けガジェット)
・承認件数ダイジェストガジェットの提供
・他システムのインターフェイス(適宜カスタマイズも可能)になります。

また、今後、下記を機能拡張し、近日中にリリース予定です。

・ワークフロー作成ビルダー(ワークフローの画面をGUIで作成する事が可能)
・Android、iPhone、iPadにて利用方法の操作性の拡張
・印刷最適化機能

これらの機能は、Google App Engine 上で開発をしており、Google Apps Marketplace に登録してあります。
利用企業は、特にハードウェアやソフトウェアを用意する事なく、WEB画面の設定だけで利用開始でき、アンインストールも容易です。


＜利用条件＞
Google Apps for Business、Google Apps for Education を利用している全ての企業、全ての利用ユーザーの方がご利用可能です。また、導入企業は、ハードウェアやソフトウェアを用意する必要がありません。インターネットが利用できる環境であれば、ご利用可能です。IE6／7はサポート外になります。

なお、近日中に同サービスの有償サービス版とカスタマイズ版をリリースいたします。同時に、機能拡張の要望も受け付け、今後も機能拡張を行っていきます。

＜サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps に関するURL＞
http://www.sateraito.jp/Google_Apps_Workflow.html

＜サテライトオフィス製品または、サービスの機能拡張要望受付に関するURL＞
http://www.sateraito.jp/yobo.html


【株式会社サテライトオフィスについて】
株式会社サテライトオフィスは、社内アイデア6％ルールから設立され、リモート環境・サテライト環境でビジネス支援を目指す事を目的とし、旧ベイテックシステムズから社名変更をいたしました。

Google Enterprise Partner は、Google が保有する企業向けソリューションに付加価値をつけるサービス、ソリューションを提供する、システムインテグレーター、コンサルタント、独立系ソフトウェアベンダーから構成されます。Google 認定のトレーニングを受講した Google 企業向け製品のスペシャリストであり、且つ、各社プロフェッショナル分野からのコンサルティングと共に Google 企業向けソリューションの提案、販売を行うパートナーです。Google Enterprise Partner に関する詳細は、 http://www.google.com/enterprise/gep/ をご確認ください。


＜株式会社サテライトオフィスに関するURL＞
http://www.sateraito.jp/

＜Google Apps について＞
http://www.google.co.jp/a/

＜Google Apps Marketplace について＞
http://www.google.com/enterprise/marketplace/

※ Google、Google App、Google Apps Marketplace は Google Inc. の商標、または登録商標です。その他、掲載された社名及び製品名、サービス名は各社の商標又は登録商標です。


＜株式会社サテライトオフィス　会社概要＞
◆社名　　：株式会社サテライトオフィス
　　　　　　URL： http://www.sateraito.jp
◆資本金　：7,000万円
◆代表者名：代表取締役社長　原口 豊
◆社員数　：50名(含契約社員)
◆所在地　：〒135-0016　東京都江東区東陽2-2-4 マニュライフプレイス東陽町7F
◆業務内容
株式会社サテライトオフィスは、クラウド環境またはサテライト環境でのビジネス支援に特化したインターネットシステムソリューションベンダーです。あらゆるビジネスモデルに最適なソリューションパッケージにより、ユーザーの立場に立った戦略の企画・提案を行っています。また、「サテライトオフィス・プロジェクト」というプロジェクト体制のもと、Google Apps を使った社内情報システムの導入支援サービス、クラウドコンピューティングのビジネスの可能性を追及していきます。2008年より Google Enterprise Partner として、Google に認定された技術をもって、よりユーザー満足度を追求した製品開発・サービス提供に努めております。