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株式会社HRBrain（本社：東京都港区／代表取締役CEO：堀 浩輝、以下「当社」）は、蓄積された人材データと社内資料をAIが横断的に分析・検索し、チャット形式で意思決定を支援する新機能「HRBrain Brain（以下、「本機能」）」の提供を開始しました。

本機能は、従業員一人ひとりの属性に合わせたパーソナライズ回答から、人材配置案立案や高度な分析までを実現し、組織の生産性を最大化します。
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開発背景
人的資本経営への関心が高まる中、多くの企業がタレントマネジメントシステムを導入し、膨大な人材データを蓄積してきました。しかし、約83%（※）もの企業が「データを十分に活用しきれていない」という実態があります。

また、個々の従業員が直面する課題として、社内に点在する膨大な資料の中から「求める情報」や「自分に適用される社内ルール」を特定するまでに多大な時間を要することが挙げられます。

当社はこれらの課題に対し、人材データと社内資料をシームレスに掛け合わせ、「個人の自己解決」から「人材データの分析に基づく具体的な施策立案の示唆出し」までを対話形式で実現する本機能を開発しました。オペレーションの効率化と戦略的なデータ活用の双方を両立する、新たなデータ活用体験を提供します。
※パーソル総合研究所「人材マネジメントにおけるデジタル活用に関する調査2020」

機能概要
特徴1：属性を理解する「パーソナライズ回答」で自己解決を促進
質問者の「等級・役職・所属」などの属性をAIが名簿情報に基づきリアルタイムに把握。例えば出張精算の質問に対し、全社規定の中から「その社員に適用される宿泊上限額」をピンポイントで回答します。
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特徴２：組織データを横断分析し、戦略的な意思決定を支援
経営層や人事向けに、組織全体の人材データを対象とした高度な分析機能を提供。属性、スキル、経歴、評価などの複雑な条件を組み合わせた検索・抽出・分析・戦略の示唆出しがチャット上で完結します。
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特徴３：回答の「根拠」を可視化し、ブラックボックス化を解消
参照資料や回答プロセスの可視化により、生成AIの不透明さを排除。回答の根拠が即座に検証でき、また、客観的なエビデンスとしてそのまま利用できるため、社内合意形成や報告業務といった説明責任が求められる場面でも活用いただけます。
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特徴４：権限設定の完全継承による安全な運用
「HRBrain」上で設定されている詳細な閲覧権限をAIがそのまま継承し、ユーザーごとに最適化された情報アクセスを実現します。人事データへのアクセス制御は常に既存の設定と同期されるため、管理者の意図しない情報露出を防ぎ、機密性の高い情報を扱う環境でも、セキュリティを担保したまま安全に導入可能です。

特徴５：分析から施策実行へ繋げるシームレスなデータ更新
組織分析の結果に基づき、対象となる従業員の人材データをチャット画面から直接更新することが可能です。「次世代リーダー候補」「DX人材」といった属性情報の付与（ラベリング）を対話形式で即座に完了。

資料のお問い合わせはこちら
https://www.hrbrain.jp/brain

解決する課題
本機能により、現場の従業員は役職や等級などの属性に応じた「自分に適用されるルール」を、対話形式で即座に特定することができます。バックオフィスへの問い合わせ工数を大幅に削減し、組織全体の自己解決能力を向上させることで、全従業員が本来注力すべき本質的な業務に専念できる環境を創出します。

また、人事・経営層においては、非構造化データを含む複雑な情報を組み合わせた組織分析や集計作業をAIが代替することで、戦略的な人員配置や抜擢に向けた意思決定スピードの向上、離職予兆分析等に寄与いたします。さらに、分析画面から直接人材データの更新が可能になることで、分析という「思考」から「施策の実行」へとダイレクトに繋げ、実務のリードタイムを短縮します。

今後の展望
本機能は今後、あらゆるビジネスシーンにおける意思決定のパートナーとなることを目指します。外部システムとの連携や回答精度のさらなる向上を継続し、企業の持続的な成長と、従業員のポテンシャルを最大限に引き出す組織づくりに貢献してまいります。

導入企業様よりコメント
株式会社大協建設様
これまで当社では人事情報を複数の媒体で管理していたため、散在した情報から必要なものを抽出・共有するのに膨大な時間を要していました。また、それによりスキルや評価等の人事データを活用した最適配置や育成、評価ができていないことに課題を感じておりました。

「HRBrain Brain」はチャットに問いかけるだけで過去の評価結果や給与情報、昇格対象者などの欲しい情報を抽出してくれます。さらに、社員名簿の情報だけでなく、社内資料や外部の一般情報も参照し「具体的な示唆」まで提示してくれることで、意思決定の精度を高められると感じました。これまで人事データの集計・分析業務に月40時間ほど費やしていましたが、「HRBrain Brain」の導入により工数を半減できると見込み、導入を決定いたしました。



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株式会社日本陸送様
組織成長・拡大や従業員エンゲージメント向上のため、スキルや資格等の人事データを育成や配置、評価に活用したいと考えておりました。しかし、実際には人事情報が各システムやExcel・紙などに散在しており、ほしい情報をすぐに取り出すことが難しく、活用ができていない状況でした。

そのため、チャットに問いかけるだけで欲しい情報がピックアップできる「HRBrain Brain」は、大幅な工数削減が見込めると判断し、導入を決めました。きちんと抽出ができれば、現状の問い合わせ工数の70％以上の工数が削減できるのではないかと思います。

また、役員会等で現在の女性管理職比率や達成率といった人的資本情報に関する質問がある際、「HRBrain Brain」を用いると「分析の対象」「参照した情報」「生成ステップ」など、回答プロセスまで的確に提示してくれます。単なる回答だけでなくプロセスの詳細まで、参加者全員に説明出来ることも導入の決め手となりました。


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HRBrainについて
HRBrainは、人事領域におけるあらゆる業務課題の解決と、人的資本の最大化を支援するクラウドサービスです。タレントマネジメント、評価管理、労務管理、ラーニング、サーベイなどの機能を通じて、人材データの一元管理・活用を実現し、戦略人事の推進と経営の意思決定を支援します。今後も、人事・経営の未来を支える基盤として、サービスの進化と拡充を続けてまいります。

HRBrain 会社概要
社名：株式会社HRBrain
所在地：東京都港区三田3-5-19 住友不動産東京三田ガーデンタワー5階
代表取締役CEO：堀 浩輝
設立：2016年3月1日

コーポレートサイト：https://www.hrbrain.co.jp/
サービスサイト　　：https://www.hrbrain.jp/
HR大学　　　　　 ：https://www.hrbrain.jp/media
人的資本TIMES　 ：https://note.com/human_capital/