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【LegalForceキャビネ導入事例】保育・教育・育児現場における課題を解決する「株式会社コドモン」、AI契約管理システム「LegalForceキャビネ」を導入

〜契約書探しにかかる時間が、20分から1-2分に〜

株式会社LegalForce(本社:東京都江東区 代表取締役:角田望、以下LegalForce)は、保育・教育施設向けICTサービスや、保育者採用支援サービスなどを展開する株式会社コドモンに、AI契約管理システム「LegalForceキャビネ」を導入いただきました。




[画像: https://prtimes.jp/i/36601/274/resize/d36601-274-069a5c879bb7a5535336-0.jpg ]

△株式会社コドモン コーポレート統括部 法務 多田 昂正 様



「LegalForceキャビネ」導入の背景


・紙と電子の契約書が混在し、必要な契約書をすぐに取り出せない状態だった。
・過去に締結した契約書に関するナレッジの蓄積・共有が課題となり、業務の属人化を懸念していた。
・必要な契約書をすぐに取り出せる契約管理体制構築と、契約ナレッジの蓄積・共有の両方を実現したいと考え導入を決意した。




「LegalForceキャビネ」導入の効果


・契約書本文の検索が可能になったことで、契約書を探す時間が20分から1〜2分に短縮された。
・契約書内容がデータベースとして蓄積されたことで、過去の契約書ナレッジを新規契約締結時に活用できるようになった。
・一人且つ、事業部側に負担をかけずに契約管理体制を構築できたことは費用対効果が高いと感じている。




株式会社コドモン 会社概要


・会社名 :株式会社コドモン
・事業内容:保育・教育施設向けICTサービス「コドモン( https://www.codmon.com/ )」の運営、保育士採用を支援するウェブサービス「ホイシル( https://www.hoicil.com/ )」の提供、現場で働く保育者の資質や専門性向上を目的としたオンライン研修サービス「コドモンカレッジ( https://college.codmon.com/ )」、こども施設職員への福利厚生サービス「せんせいプライム( https://senseiprime.com/ )」などを展開
・所在地 :〒108-0073東京都港区三田3丁目13−16 三田43MTビル 3F
・創業  :2018年11月7日 (株式会社スパインラボから新設分割)
・社員数 :191名(2022年4月現在)※パート・アルバイト含む
・資本金 :68,250,000円
・代表者 :小池 義則

▽詳細についてはこちらから
導入事例URL ( https://legalforce-cloud.com/cabinet/usecase/14 )

▽お問い合わせはこちらから
https://legalforce-cloud.com/


■ AI契約審査プラットフォーム「LegalForce」とは ( URL:https://legalforce-cloud.com )
「LegalForce」は契約類型別のチェックリストと契約書の照合を自然言語処理等の技術により自動的に行い、条文の抜け漏れや条項内の過不足を瞬時に提示し、抜け漏れや見落としを予防する機能をコアとして、リサーチ機能、編集機能、構成機能、ナレッジ共有機能、案件管理機能、新旧対照表作成機能、契約書対応件数集計機能等、契約業務の品質向上と効率化を同時に実現する機能が搭載されています。2019年4月に正式版を提供開始し、約2年を経て、2022年3月現在2,000社を超える企業・法律事務所に有償契約にてご利用をいただいております。

■ AI契約管理システム「LegalForceキャビネ」とは( URL:https://legalforce-cloud.com/cabinet
AI契約審査プラットフォーム「LegalForce」で培った自然言語処理技術と機械学習技術を活用することで、自動で契約データベースを作成し、締結済みの契約書の管理を自動化するシステムです。契約書をアップロードするだけで、自動で文字起こし、契約情報(「タイトル」「契約締結日」「契約当事者名」、「契約開始日、終了日」等)の抽出を行い、検索可能なデータベースに組み上げ、契約書の一元管理を実現すると同時に契約リスクを制御可能にします。

■ 株式会社LegalForceについて
株式会社LegalForceは、2017年に大手法律事務所出身の弁護士2名によって創業されました。独自のAI技術と弁護士の法務知見を組み合わせ、企業法務の質の向上、効率化を実現するソフトウェアの開発・提供をしています。京都大学との共同研究をはじめ、学術領域へも貢献しています。2019年4月よりAI契約審査プラットフォーム「LegalForce」、2021年1月よりAI契約管理システム「LegalForceキャビネ」の正式版を提供しています。


【株式会社LegalForce】 ( URL:https://legalforce-corp.com
・会社名:株式会社LegalForce
・所在地:〒135-0061 東京都江東区豊洲三丁目2番20号 豊洲フロント6階
・代表者:代表取締役 角田 望
・事業内容:法律業務に関するソフトウェアの研究・開発・運営・保守
・資本金等:178.5億円(資本準備金含む。2022年6月時点)
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