給与担当者必見!これからの給与明細はペーパーレス化の時代へ! 給与・賞与明細書や源泉徴収票をWEBで閲覧する【e-navi給与明細WEB】を新販売。 従業員の利便性を向上し、業務コストも大幅削減!
[09/11/24]
提供元:DreamNews
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株式会社イー・クリエーションは、「e-navi給与明細」の新バージョンとして、市販給与計算ソフトで作成された給与明細書を電子化して、従業員のパソコン・携帯電話から専用ウェブサイトを通じて閲覧可能とするパッケージ・ソフト「e-navi給与明細WEB」を2009年12月1日から販売します。
すでに販売されている、給与明細書・賞与明細書をパソコン・携帯電話にメールで配信するソフト「e-navi給与明細メール」に、今回販売する「e-navi給与明細WEB」が加わり、より企業のニーズに合わせた製品が提供可能となりました。
2007年1月に改正された所得税法により、給与明細書や賞与明細書、源泉徴収票の電子配付が法的に認められたことにより、新たなコスト削減・業務効率化を図る目的として関心が高まっています。
『e-navi給与明細WEB』を利用する事で、給与明細書を「紙」で配付する際に使用する専用紙のコストを削減することができ、給与明細書の印刷、封入、封かん、仕分け、配布などの給与担当者が時間をかけていた作業も大幅に軽減できます。
機能面も、ウェブサイトへの公開と同時に、従業員に公開メールを通知する機能や、業務連絡・社内報などの同報メールを一斉に配信する機能(ファイルの添付も可能)を実装するなど充実しています。
■『e-navi給与明細WEB』の主な導入メリット
【1】専用紙代などの物的コストの削減、給与業務の効率化による人件費の削減
給与明細書の電子化により、専用紙代やプリンタのトナー代、明細書の郵送費などの物的コスト、および給与明細書の印刷・封入・配付作業などにかかる人的コストを大幅に削減できます。
【2】市販の給与ソフトとも容易に連携
給与計算が完了したら給与明細データをCSVファイルに出力した後に、e-navi給与明細に取り込み公開日を指定するだけ。指定した公開日になれば自動的に従業員にメールが送信され、給与明細の閲覧が可能となります。市販ソフトは「給与奉行」,「弥生給与」,「PCA給与」,「給与応援」など多数の給与計算ソフトに対応できます。
【3】従業員はいつでもパソコン・携帯電話から給与明細を閲覧できます
給与明細の公開後、従業員はいつでも好きな時にパソコン・携帯電話からアクセスして給与明細を閲覧することができます。給与明細は過去3年分まで閲覧が可能です。また従業員本人がID・パスワードを入力して明細書を閲覧するため、誤配付や紛失などの問題を防げます。
■コスト削減ケーススタディ
従業員1000名の企業の場合、年間およそ84万円のコスト削減が可能に
(用紙代25,000円+人件費41,250円)支払回数14−保守費用84,000 = 843,500円/年
・用紙代は1枚あたり25円とし計算しています。
・人件費は時給1,250円、1給与明細あたり約2分を要するとして計算しています。
・支払回数(14回)は給与12か月分、賞与2回で計算してます。
・保守費用は、e-navi給与明細WEB(1,000名)の年間保守費用です。
■製品紹介ページ
http://www.e-creation.jp/product/kyu_web/index.html
■製品価格
製品価格は、業界最高水準の低価格を実現しました。
50名 100,000円〜
100名 150,000円〜
300名 350,000円〜
500名 550,000円〜
1,0000名 800,000円〜
■プレスリリースに関する問い合わせ
名称:株式会社イー・クリエーション
住所:東京都台東区上野3−13−9 珠和ビル301
TEL:03-5812-2039
E-MAIL:press@e-creation.jp
URL:http://www.e-creation.jp