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出版社等における「個人情報の取り扱い」規定について(書式つき)

雑誌その他出版に関する会社のウェブサイトにおいて、個人情報の取り扱いに関する記載が一切なされていない、或いは極めて不足したケースがございます。株式会社リーガルスタンダードが作成致しました参考書式をご活用頂けましたら幸いに存じます。
報道関係者 各位
プレスリリース

              
2007年 6月 24日
                        (会社名) 株式会社リーガルスタンダード
                        (代表者名)代表取締役 松井 隆文   ====================================================================
株式会社リーガルスタンダードは、雑誌その他出版に関する会社によって運営
されておりますウェブサイトにおいて、個人情報の取り扱いに関する記載が一切
なされていない、或いは極めて不足したケースを目にして参りました。
本来、個々のケースに合わせて作成すべきではございますが、参考資料として
下記書式を送付させて頂きましたので、ご活用頂けましたら幸いに存じます。
なお、既に充実した規定を整えられた出版社様に対しましても、本リリースが
配信されることがございますが、その際は何卒ご容赦頂きたく存じます。
====================================================================


個人情報の取り扱いについて

 当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連
法令等を遵守することにより、個人情報の適正な収集・利用・管理を実現する
ために以下とおり取組みを実施致します。
 ※なお、個人情報保護法第50条第1項に規定されている、報道または著述の
 用に供する目的における個人情報については、この対象ではありません。

1.個人情報の定義
 個人情報とは、氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先等の
 情報で、このうちの1つまたは複数の組み合わせにより、個人を特定できる
 情報を意味します。

2.個人情報の収集
 当社は、雑誌・書籍等のご注文、企画に対するご応募、アンケートに対する
 ご回答、採用試験へのご応募等に際して、利用目的を明確にした上、適切な
 範囲内で個人情報を提供して頂きます。

3.個人情報の利用目的
(1)当社が取得した個人情報は、ご注文、ご応募、ご回答等に係るサービス等を
提供するため、必要な事務手続、及び付随する業務のために使用致します。
(2)当社は、商品・サービスの情報等を郵便、電子メール等で送付するために、
ご登録頂いた個人情報を利用することがあります。

4.個人情報の管理
(1)当社は、個人情報に関する法令その他のルールについて、全ての従業員への
周知徹底を図り、個人情報を厳密に管理し、また合理的な技術的施策をとること
により漏洩、改竄、不正アクセス等への防止手段を講じます。
(2)当社は、法令に定めのある場合を除いて、ご本人の承諾がない限り個人情報を
目的以外の用途で開示・提供致しません。
(3)当社は、業務を円滑に進めるため、個人情報の取り扱いを外部業者に委託する
場合があります。この場合、当社は、当該委託先が当社の個人情報の取り扱い基準
に則り、個人情報が厳密に保護されるよう必要な措置をとった上で当該業務遂行に
必要な範囲に限って提供します。

5.個人情報の確認・訂正・削除
(1)当社は、ご本人の個人情報について内容の確認を希望されたときには、法令に
定めがある場合を除き、ご本人であることが確認でき次第、合理的な範囲で必要な
対応を致します。
(2)当社は、保有する個人情報に誤りや変更等があった場合は、ご本人の指示に
基づいて速やかに内容の訂正、追加、削除を致します。
(3)当社は、保有する個人情報を厳正な管理の下で保管するとともに、利用目的を
達成した後は、適切な時期に返還または破棄を致します。

6.法令の遵守・改善措置
 当社は、個人情報保護に関連する法令、規範を遵守するとともに、個人情報の
 取り扱いに関する社会環境の変化に対応するため、個人情報保護の継続的な
 改善、向上に努めます。

7.クッキーの使用
 当社ウェブサイトでは、利用者の利便性を向上させるためクッキーを使用する
 場合がございます。利用者は、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを
 拒否し、もしくはクッキーを受け取ったとき警告を表示させることができます。

お問い合わせ
*個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、及びご本人がご自分の個人情報の
 開示・訂正・追加・削除等を希望される場合には、下記宛ご連絡ください。

(自社連絡先の記載欄)




====================================================================
上記書式は、出版社等を想定して、株式会社リーガルスタンダードが作成を
致しました。出版社等が自社で使用される限りにおいて使用を許諾致します。
また、上記書式の使用に伴う損害等につきましては、補償致しかねますので、
自己責任における使用をお願い致します。
====================================================================

【会社概要】
 ■会社名  株式会社リーガルスタンダード
 ■代表者  松井 隆文(代表取締役・行政書士)
 ■設 立  平成19年1月22日
 ■所在地  〒060-0005
        札幌市中央区北5条西17丁目4番4号 ビルカムビル2階
 ■TEL    011-691-8072
 ■FAX    020-4665-6252
 ■URL    http://www.shikakusha.net/
 ■Email   ls@shikakusha.net
 ■事業内容 士業関連事業

【本件に関するお問い合わせ】
 ■会社名  株式会社リーガルスタンダード
 ■担当者  代表 松井
 ■TEL    011-691-8072
 ■FAX    020-4665-6252
 ■Email   ls@shikakusha.net



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