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文書管理システム【Ofigo(オフィーゴ)文書管理】属性検索キーワード数が最大20個登録可能になったV3.1.5.0を販売開始。
V3.1.5.0では、20個の属性検索キーワードから3つまで掛け合わせができ、日付型属性の設定も可能となりました。独自のキーワード設定がよりしやすくなるため運用の幅が拡がります。その他、管理台帳に使える機能等も追加し運用面を強化しました。
株式会社CIJ（本社：神奈川県横浜市、代表取締役社長：堀 信一）は、Ofigo（オフィーゴ）文書管理のV3.1.5.0を2011年7月12日にリリースしました。今回、運用面に重点をおいた機能追加を行いました。専用ツールを2つ追加すると共に、幅広く機能追加や改善をおこない、実際の業務運用により適した文書管理システムになりました。
＜＜機能強化の背景＞＞
Ofigo文書管理を導入いただいたお客様には属性検索が必須のお客様も多く、業務上使う範囲を広げれば広げるほど従来の5つの属性検索キーワードでは足りないというお声を受けて属性検索機能強化を行いました。
また、ファイル一覧機能や階層コピーツールも業務運用上にでてきたご要望を反映したものとなっています。
＜＜機能強化内容＞＞
1. 属性検索の拡張
■ 検索項目数が最大20まで
属性検索キーワードの項目数が、最大で20個まで登録できるようになり、そのうち3つまで掛け合わせ検索が可能です。お客様独自の検索キーワードをより多く設定できることで、運用の幅が拡がります。
■ 日付型の追加
属性検索キーワードに日付を設定できるようになりました。カレンダーからの簡単設定の他、期間検索などの日付独自の検索方法も利用できます。
■ 一括登録ツールの同梱
属性検索の拡張に伴い、属性検索キーワードを一括登録できる専用ツールを追加しました。CSV形式のリストをインポートし、一括してキーワードを設定することが可能です。
2. ファイル一覧の出力
4階層の構成と登録されているファイルの一覧も出力できるようになりました。文書管理台帳として利用するなど、様々な場面で活用することが可能です。
3. 階層コピーツールの同梱
運用中のキャビネット情報（階層構成、有効期間、アクセス権など）をコピーできる専用ツールを追加しました。同じ構成のキャビネットで顧客別に管理をしている場合など（たとえば、会計事務所※等）はこのツールを使うことで簡単にキャビネットの複製ができ運用が楽になります。
※会計事務所の導入事例( http://bunshokanri.jp/case_kaikei.html )
4. その他の機能追加
■ ショートカットの任意追加
アクセス頻度が高い順に表示されていたショートカットに、個別でショートカット追加ができるようになりました。
■ 階層名称変更時の仕様変更
階層の名称変更時に、変更前の名称が表示されるようになり、よりWindowsに近い操作感になりました。
■ オンライン編集中ファイルの表示
オンラインで編集中のファイルが存在して管理操作ができないときに、そのオンライン編集中ファイルの情報を表示するようになりました。
【Ofigo文書管理の詳細は】http://bunshokanri.jp/
【契約書管理に特化したOfigo契約書管理は】http://bunshokanri.jp/keiyakusho01.html
※Ofigo は 株式会社CIJ の商標登録です。
※その他記載されている会社名、製品名は各社の登録商標または商標です。
【開発元・総販売元】
会社名 ： 株式会社 CIJ
所在地 ： 神奈川県横浜市西区平沼1-2-24 横浜NTビル
代表取締役社長 ： 堀 信一
設立 ： 1976年 1月 7日
資本金 ： 22億 70百万円（平成22年 6月 30日現在）
主な事業内容 ： システム開発およびシステム開発に関連するサービス
株式上場 ： 東証一部 （証券コード：4826）
URL ： http://www.cij.co.jp/
【本件に関するお問い合わせ先】
株式会社CIJ
市場開拓推進事業部 市場開拓企画部
（大塚、小林）
E-mail ： ofigo@cij.co.jp
TEL ： 0120-047-055
《関連URL》
http://bunshokanri.jp/
http://bunshokanri.jp/keiyakusho01.html
http://www.cij.co.jp/
＜＜機能強化の背景＞＞
Ofigo文書管理を導入いただいたお客様には属性検索が必須のお客様も多く、業務上使う範囲を広げれば広げるほど従来の5つの属性検索キーワードでは足りないというお声を受けて属性検索機能強化を行いました。
また、ファイル一覧機能や階層コピーツールも業務運用上にでてきたご要望を反映したものとなっています。
＜＜機能強化内容＞＞
1. 属性検索の拡張
■ 検索項目数が最大20まで
属性検索キーワードの項目数が、最大で20個まで登録できるようになり、そのうち3つまで掛け合わせ検索が可能です。お客様独自の検索キーワードをより多く設定できることで、運用の幅が拡がります。
■ 日付型の追加
属性検索キーワードに日付を設定できるようになりました。カレンダーからの簡単設定の他、期間検索などの日付独自の検索方法も利用できます。
■ 一括登録ツールの同梱
属性検索の拡張に伴い、属性検索キーワードを一括登録できる専用ツールを追加しました。CSV形式のリストをインポートし、一括してキーワードを設定することが可能です。
2. ファイル一覧の出力
4階層の構成と登録されているファイルの一覧も出力できるようになりました。文書管理台帳として利用するなど、様々な場面で活用することが可能です。
3. 階層コピーツールの同梱
運用中のキャビネット情報（階層構成、有効期間、アクセス権など）をコピーできる専用ツールを追加しました。同じ構成のキャビネットで顧客別に管理をしている場合など（たとえば、会計事務所※等）はこのツールを使うことで簡単にキャビネットの複製ができ運用が楽になります。
※会計事務所の導入事例( http://bunshokanri.jp/case_kaikei.html )
4. その他の機能追加
■ ショートカットの任意追加
アクセス頻度が高い順に表示されていたショートカットに、個別でショートカット追加ができるようになりました。
■ 階層名称変更時の仕様変更
階層の名称変更時に、変更前の名称が表示されるようになり、よりWindowsに近い操作感になりました。
■ オンライン編集中ファイルの表示
オンラインで編集中のファイルが存在して管理操作ができないときに、そのオンライン編集中ファイルの情報を表示するようになりました。
【Ofigo文書管理の詳細は】http://bunshokanri.jp/
【契約書管理に特化したOfigo契約書管理は】http://bunshokanri.jp/keiyakusho01.html
※Ofigo は 株式会社CIJ の商標登録です。
※その他記載されている会社名、製品名は各社の登録商標または商標です。
【開発元・総販売元】
会社名 ： 株式会社 CIJ
所在地 ： 神奈川県横浜市西区平沼1-2-24 横浜NTビル
代表取締役社長 ： 堀 信一
設立 ： 1976年 1月 7日
資本金 ： 22億 70百万円（平成22年 6月 30日現在）
主な事業内容 ： システム開発およびシステム開発に関連するサービス
株式上場 ： 東証一部 （証券コード：4826）
URL ： http://www.cij.co.jp/
【本件に関するお問い合わせ先】
株式会社CIJ
市場開拓推進事業部 市場開拓企画部
（大塚、小林）
E-mail ： ofigo@cij.co.jp
TEL ： 0120-047-055
《関連URL》
http://bunshokanri.jp/
http://bunshokanri.jp/keiyakusho01.html
http://www.cij.co.jp/
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