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FAX誤送信防止ソリューション 「IP-ファックス」 サービス強化

通信プロトコルとIPソリューションを専業とする株式会社呼応がFAX誤送信防止ソリューションである「IP-ファックス」の販売強化をする。FAXの「番号間違い」や「転居による相手先の番号変更」などによる機密情報の誤送信を防止し、独自方式による情報セキュリティシステムを提供する。
報道機関各位
プレスリリース

2009年6月17日
株式会社呼応
新井良

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株式会社呼応
〜FAX誤送信防止ソリューション 「IP-ファックス」の強化〜
http://www.cooh.co.jp/solution/index.html
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株式会社呼応(東京都港区浜松町 新井良)は『FAX誤送信防止ソリュ
ーション である「IP-ファックス」』の販売強化を発表した。

今回 発表するFAX誤送信防止ソリューション 「IP-ファックス」は、次
のとおりである。

■製品・サービス詳細
FAX誤送信防止ソリューション である「IP-ファックス」』は日常的に
使用しているFAXの「番号間違い」や「転居による相手先の番号変更」
など による機密情報の誤送信を防止し、独自方式による情報セキュ
リティシステムを提供する。

■背景
情報セキュリティ対策への関心が高まる一方で、ファックス誤送信に
よる情報漏洩対策は依然として抜本的な対策が講じられておらず、企
業の「顧客情報」・「従業員情報」・「その他機密情報」の保護が企
業に対する信用度を左右しかねない状況にまで至っております。

■仕組みと特長
「宛先登録時の誤登録」、「宛先選択時の操作ミス」、「ファックス
番号変更による登録情報の更新手続漏れ」による個人情報や機密情報
の誤送信を防止します。

1:G3FAXの通信スピードの弱点カバー
登録時に先方担当者確認を伴う登録方法を採用し、確実に正しい番号
が登録されます。 
簡単な操作で送信先を登録→受信確認シート+メール(FAXとメール
を組み合わせた送信先確認)→登録時の誤りを排除します。

2:FAX送信時の番号打ち間違いを防止
全ての送信は登録されたデータより、PC上で送信先を選択して行われ
るため、番号の打ち間違いによる誤送信が発生しません。また、送信
時に確認画面をポップアップ表示することで、さらに送信先の再確認
を促します。

3:受信者の番号変更に対応・登録番号の鮮度保持
相手先のFAX機に登録されている「発信者番号」「発信元表示名称」
等を自動取得して送信時にチェックすることで、古いFAX番号に送信
してしまうことを防ぎます。 また、定期的に送信先受信端末のハー
ドウェア情報を照会。登録者情報の鮮度を保つことで、受信者の転居
などに起因する誤送信を防止し、なおかつ送信エラーも減少します。

■導入のメリット

・FAX誤送信ゼロ、セキュリティ確保が可能です。
・拠点間通信費を大幅に削減します。
・プリントコスト削減を実現します。※
・相手のFAX機はそのままで、FAX誤送信防止を実現できます。
・社内FAXについては、従来に比べ約100倍のスピードで送信できます。
・従来1時間以上かかっていた一斉同報送信も即座に全拠点に送信可能。

※従来は全てのドキュメントが強制的に印刷されましたが、IP-ファッ
クスでは必要に応じて印刷するか画像データのままで管理するかを選
択することが出来ます。プリントコストの削減はもちろん、紛失・盗
難のリスクも減少します。

導入実績
・日立キャピタル
・株式会社日立情報システムズ
また、その効果・実用性が認められたことから、販売協力をして頂い
ております。

【本件の連絡先】
株式会社呼応
担当者氏名:瀧川淳
Tel:03-5401-2303 
e-mail:takigawa@cooh.co.jp
URL:http://www.cooh.co.jp/
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